CDD - Assistant(e) Studio Maroquinerie - H/F

Positionnement :

Rattaché(e) à la Direction Studio, l'Assistant(e) Studio Maroquinerie intervient au sein du Studio Maroquinerie de la division Hermès Maroquinerie Sellerie.

Il/elle contribue à la continuité, à la lisibilité et à la qualité de l'organisation du Studio, dans le respect des exigences propres à un studio de création.

Finalités du poste :

Assister la Direction Studio dans la structuration des activités du Studio Maroquinerie.

Accompagner le Studio et les autres départements dans les interactions liées à la création et au développement des collections de Maroquinerie, en garantissant une organisation fluide et cohérente.

Contribuer à la sécurisation et à la pérennité des activités du Studio dans un environnement exigeant et en constante évolution.

Nature et étendue des activités principales :

1.

Soutien à la direction du studio


* Assister la Direction Studio dans l'organisation quotidienne de ses activités.


* Préparer et coordonner les réunions internes et transverses, les rendez-vous et temps clefs du Studio.


* Organiser les déplacements de la Direction Studio et de la Direction Artistique, et assurer le suivi des notes de frais.


* Structurer l'information, anticiper les besoins et contribuer à la sécurisation des prises de décision.

2.

Organisation et fonctionnement du Studio


* Assurer la circulation fluide de l'information et faciliter la communication entre les équipes.


* Être l'interlocuteur(rice) de référence du Studio et le point de liaison avec les départements impliqués dans la création des collections Maroquinerie.


* Contribuer à la planification et à la mise à jour des plannings Studio.


* Veiller au bon fonctionnement de l'espace Studio et à la qualité de l'environnement de travail.


* Etre force de proposition sur des méthodes et outils visant à renforcer la lisibilité, la continuité et le respect des échéances

3.

Gestion administrative, logistique et budgétaire


* Assurer un soutien administratif et logistique structurant pour l'ensemble du Studio.


* Être le/la référent(e) des équipes pour les sujets liés à la vie du Studio (accueil des nouveaux arrivants, équipements, etc.).


* Créer, mettre à jour les documents, supports et rapports nécessaires au suivi des activités.


* Participer au suivi budgétaire du Studio et à la gestion des factures, en lien avec les départements concernés.

Profil et compétences :


* Expérience confirmée dans une fonction d'assistanat, idéalement dans un environnement créatif, artistique ou de savoir-faire.


* Capacité à évoluer avec autonomie, fiabilité et sens des responsabilités dans un contexte exigeant.


* Maîtrise du français et de l'anglais, à l'écrit comme à l'oral.


* Maîtrise des outils bureautiques (Pack Office).


* Excellentes capacités d'organisation, de priorisation et d'anticipation.


* Qualités re...