Alternance Service Communication - 2 ans - (H/F) - Le Bourget

Alternance Service Communication

Rôle et missions de l’Assistant évènementiel & communication :  L'assistant évènementiel est un maillon essentiel dans l'organisation d'un événement.

Il épaule et seconde la chargée de projets évènementiels clients

MISSIONS PRINCIPALES :
 
• Envoi des invitations aux clients pour les évènements organisés par l’entreprise : gestion des campagnes de mailings en respectant les règles de ciblage clients
• Gestion des inscriptions clients
• Envoi des places avec les informations pratiques à tous les invités (clients et accompagnants DHL)
• Gestion des imprévus (désistements/annulations) pour garantir un taux de booking optimal
• Coordination avec les équipes commerciales pour garantir le bon ciblage
• Création de supports de communication (invitations, remerciements …)
• Saisie des invités sur la plateforme Event de DHL et suivi des confirmations clients dans le respect des règles interne « Compliance » de DHL
• Archivage des documents de suivi par opération sur le share.
• Saisie du nombre de présents par évènement sur le tableau de bord interne
PROFIL RECHERCHÉ/DIPLÔME PRÉPARÉ :
• Master Communication/Evènementiel
• Master Management de l'évènementiel
RYTHME ALTERNANCE :
• 1 jour école / 4 jours entreprise
QUALITÉS ET COMPÉTENCES REQUISES :
• Polyvalence : être capable de gérer plusieurs tâches simultanément
• Sens de l’organisation : savoir parfaitement planifier et gérer son temps (suivi des mails entrants, rapidité dans la réponse, …)
• Rigueur dans la réalisation des tâches et de leur suivi : le respect des deadlines est essentiel
• Être bon communicant : savoir s’exprimer clairement et avec bienveillance auprès de nos clients
• Excellente expression écrite et orale
• Bonne gestion du stress : l'imprévu est fréquent et les attentes élevées
• Maîtrise des outils informatiques : PowerPoint, Excel, Canva…
• Maîtrise correcte de l’Anglais lu parlé écrit
• Créativité
• Autonomie
📍 Poste à pourvoir en alternance, au Bourget au sein du siège social DHL International Express France, à compter de février 2026.
🕒Horaires :
Lundi au vendredi de 9h à 17h.
📅 Avantages :
• Prime – 13ème mois
• Tickets restaurant
• Prise en charge à 50% du titre de transport (site accessible en Transports en commun)