Assistente de Eventos

At Johnson & Johnson,we believe health is everything.

Our strength in healthcare innovation empowers us to build aworld where complex diseases are prevented, treated, and cured,where treatments are smarter and less invasive, andsolutions are personal.Through our expertise in Innovative Medicine and MedTech, we are uniquely positioned to innovate across the full spectrum of healthcare solutions today to deliver the breakthroughs of tomorrow, and profoundly impact health for humanity.Learn more at https://www.jnj.com

Job Function:
Sales Enablement

Job Sub Function:
Sales Operations & Administration

Job Category:
Business Enablement/Support

All Job Posting Locations:
São Paulo, Brazil

Job Description:


* Suporte ao Coordenador de Eventos para operacionalização dos eventos médicos e promocionais solicitados pela Unidade de Negócio (BU) dentro das regras da cia.


* Planejamento, gestão de fornecedores, execução e controle/fechamento de todo o calendário de eventos da BU focal point


* Controle de documentos e acompanhamento dos eventos no sistema de Eventos vigente


* Comunicação com steakholders internos (marketing, área médica, força de vendas, compliance, procurement, jurídico, entre outros) e externos (profissionais de saúde, fornecedores e sociedades médicas)


* Controle de budget dos eventos e Processo E2E dos pagamentos relacionados aos fornecedores de eventos


* Geração de relatórios e análises de execução para reports de desempenho para as BUs


* Apoio à Provisão financeira de eventos


* Solicitação de Eventos junto à agência global de viagens atuando no controle de RSVP (apoio aos profissionais de saúde) e andamento das demandas do evento


* Conhecimento das regras, processos e políticas da cia para suporte as unidades de negócios do time.

Qualificações:


* Organização


* Trabalho em equipe


* Comunicação assertiva


* Administração de conflitos


* Senso de urgência


* Colaboração


* Perfil agregador e inovador


* Ensino superior completo em Marketing, Turismo, Administração de Empresas, Comunicação , economia ou áreas afins


* Inglês intermediário.


* Bom nível do Pacote office, principalmente excel para geração de relatórios