National trade coordinator, Almaty

National trade coordinator, Almaty

Job Description

Управление процессом документооборота:

- Подготовка договоров и полный пакет документов в соответствии с расходами;

- Выставление счетов-фактур поставщикам и расчеты с поставщиками (по фиксированным дистрибьюторам), выгрузка ЭСФ из системы (налоговый портал);

- Ведение контрактов с поставщиками (между фиксированными дистрибьюторами);

- Ведение всех изменений в договорах, договоренностях об изменении кредитного лимита (несколько раз в месяц);

- Подписание документов через Генерального Директора или собственноручно.

2.

Повышение качества управления документооборотом и A&P (как для маркетинговой команды):

- Внедрение эффективных рабочих процедур по документообороту;

- Действия по координации региона в ведении торговой деятельности;

- Разработка отчетов для контроля расходов и своевременных платежей.

3.

Работа по оптимизации и автоматизации процессов:

- Поддержка запуска инструмента Promo Tool (TPM) на экспортных рынках и в Казахстане, что поможет оптимизировать документооборот;

- Сократить количество документооборота к концу года.

Оптимизация фотоотчет от бумажного документооборота до цифрового;

- Интеграция компенсаций TPR-process, UZ, AZ, ARM, GEO, KG, TJ.

4.

Усовершенствовать процесс контроля и анализа торговых компенсаций:

- Разработка, согласование и реализация коммерческого плана трейд-маркетинговых мероприятий в каналах продаж;

- Внедрение и поддержка запуска инструмента Promo Tool (TPM), который поможет улучшить проверку и анализ торговых расходов;

- Осуществление рабочего процесса согласования и проверки расходов;

- Координация планируемых Промо активностей с дистрибьюторами совместно с меÐ...