CDI - Assistante de direction artistique Prêt-à-porter Femme (H/F)

Mission générale :

Rattaché(e) à un/une Directeur(-t)rice de création, vous l'assistez dans ses missions au quotidien, dans un esprit de service et de pro-activité.

Vous assurez également un relais d'information, d'organisation et de coordination auprès de l'ensemble des interlocuteurs de ce Directeur(-trice) au sein du métier et de la maison.

Le poste est à pourvoir en CDI dès que possible et sera basé à Pantin.

Employeur responsable, nous nous engageons dans l'éthique, les diversités et l'inclusion, rejoignez l'aventure humaine d'Hermès !

Missions principales :

Coordination et gestion : supervision de l'agenda ainsi que des déplacements du Directeur(trice) de création.



* Assurer la gestion de l'agenda et coordonner les rendez-vous ; anticiper les différentes échéances et préparer les communications nécessaires.



* S'assurer que les demandes adressées à ce Directeur(trice) de création ont été traitées



* Recevoir, filtrer et transmettre les appels téléphoniques.



* Gérer avec efficacité et anticiper les échéances des retroplannings des deux collections (Printemps-Eté ; Automne-Hiver) et des principaux événements de l'année, en collaboration avec les différentes directions du métier (studio, collection...).



* Préparer et organiser les rendez-vous et réunions : accueillir les visiteurs, préparer la logistique des réunions, rédiger les comptes-rendus de certaines réunions et relayer les informations auprès des interlocuteurs concernés (e-mails, communications, déjeuners, ...).



* Organiser les voyages du/de la Directeur(-trice) de création, en tenant compte du rétroplanning général du métier.

Communication et relations : assurer la liaison entre ce Directeur(trice) de création et les acteurs internes et externes.



* Préparer et mettre en forme les courriers, mémos internes, rapports et présentations, réaliser des recherches documentaires si nécessaire.


* Gérer et coordonner les réunions avec le Service de Presse, la Direction Générale, la Direction de création, etc.

Administratif :


* Assurer le classement et l'archivage des différents dossiers.


* Commander et gérer les fournitures et autres matériels/outils de travail pour le/la Directeur/Directrice de création.


* Saisir les notes de frais et effectuer le suivi du budget pour les dépenses concernant la Directrice de création.

Profil recherché :



* Expérience confirmée en assistanat de direction dans un environnement exigeant et idéalement créatif (minimum 8 ans)


* Maîtrise avancée des outils bureautiques (PowerPoint...) et appétence pour les outils


* Anglais courant


* Excellentes qualités relationnelles et rédactionnelles


* Disponibilité, sens du service


* Confidentialité et discrétion


* Polyvalence, fait preuve de curiosité et de proactivité


* Fortes capacités d'adaptation dans un environnement changeant
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