Teamleitung Einzelabrechnung (w/m/d)

GESUCHT IN HANNOVER, AB 01.02.2026 IN VOLLZEIT UND UNBEFRISTET
 

Teamleitung Einzelabrechnung (w/m/d)

   

Das Fuhrparkmanagement gehört zu einer von neun GBS Service Lines und ist mit Shared Service Center Global Business Services angesiedelt.

GBS ist der interne Dienstleister der DHL Group.

dessen Ziel darin besteht, die Kosten zu senken, die Effizienz zu steigern und die Servicequalität zu verbessern.

Als Fuhrparkmanagement koordinieren und unterstützen wir die Steuerung, Planung und Weiterentwicklung der größten zivilen Fahrzeugflotte Deutschlands!

Unser Leistungsspektrum enthält neben der Nutzerberatung bei der Fahrzeugauswahl, die Beschaffung und Inbetriebnahme der Fahrzeuge, das gesamte Instandhaltungsmanagement, sowie die Außerbetriebnahme der Fahrzeuge und den Verkauf nach Ende der Nutzungsdauer.

Außerdem beschäftigen wir uns mit neuen Mobilitätskonzepten und führen innovative, flexible und nachhaltige Lösungen rund um die Mobilität der Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter der DHL Group in Deutschland ein.
 

  

Ihre Aufgaben 


* Erstellung, Kontrolle, Dokumentation und Anweisung von Abrechnungen als Einzelabrechnung externer Dienstleister


* Ermittlung, Auswertung und Aufbereitung korrekter Abrechnungsgrundlagen über interne und externe Datenquellen


* Regelmäßige Überwachung und Reporting der (voraussichtigen) Kosten.

Erarbeitung sowie Ableitung geeigneter Maßnahmen


* Mitwirkung an der monatlichen Erstellung von Forecasts und Abgrenzungen


* Durchsetzung von Forderungen gegenüber externen Dienstleistern


* Laufende Überprüfung der Datenqualität, Bereinigung der Daten sowie Fehleranalyse und -korrektur


* Ansprechpartner für interne und externe Stakeholder in Bezug auf Fragen zu Einzelabrechnung, u.a.

Schnittstellenfunktion zu anderen Abteilungen oder Fachbereichen, wie zum Beispiel Procurement oder Controlling


* Kontinuierliche Mitarbeit bei der Verbesserung der Prozesse


* Gegenseitige Vertretung innerhalb des Aufgabenbereichs


* Zusätzlich zu o.g.

Aufgaben: Übernahme der fachlichen Leitung der unterstellten Teammitglieder

 

Fachliche Anforderungen 


* Abgeschlossenes Studium der Ingenieurswissenschaften, Fachorientierte Berufsausbildung mit Meister- oder Technikerabschluss (staatlich geprüft) oder vergleichbare Qualifikation mit langjähriger einschlägiger Berufserfahrung


* Erste Führungserfahrung wünschenswert


* Sehr gute fachspezifische und technische Kenntnisse im Bereich der Fahrzeuginstandhaltung und betrieblicher Belange


* Gute Kenntnisse in der Organisation eines Fuhrparks, idealerweise der DHL


* Kenntnisse und Erfahrungen im Bereich der IT-technischen Abläufe und Datenflüsse


* Kenntnisse im Bereich SQL-Datenbanken von Vorteil


* Fundierte Kenntnisse in Excel, Power Pivot, Power Bi, MS Access und fuhrparkrelevanter IT


* Verhandlungssicherer Deutschkenntnisse und Grundkenntnisse Englisch in Wort und Sch...