CDD - Assistant Coordinatrice Podium H/F

Dates : 13 novembre 2025 - début février 2026

Preview


* Montage des badges filiales, internes et externes (5 jours)


* Diffusion des badges (envoi dans les hôtels pour les filiales et distribution pour les internes/externes)


* Gestion des fichiers visiteurs et salles de réunions avant et pendant l'événement (mise à jour quotidienne)


* Aide quotidienne au vestiaire

Podium


* Compilation et suivi du Retroplanning Métiers


* Aide à la préparation de la présentation Equipes Support


* Suivi remplissage des filiales dans MyPodium


* Préparation des listes badges (filiales, internes et externes) pour impression


* Aide à la commande des cars


* Prévisions déjeuners acheteurs


* Répartition des espaces de travail pour les acheteurs


* Mise à jour des Informations Utiles FR et EN auprès des différentes parties prenantes et de la liste contacts Podium


* Montage des badges (12 jours)


* Diffusion des badges (envoi dans les hôtels pour les filiales et distribution pour les internes/externes)


* Gestion des fichiers visiteurs et salles de réunions avant et pendant l'événement (mise à jour quotidienne)


* Aide au vestiaire & comptabilisation quotidienne des déjeuners (acheteurs seulement)


* Réaliser les atterrissages : nombre de badges montés et distribués (filiales, internes et externes)


* Rangement du stock (badges, cordons, pastilles...) et mise à jour de fichiers