CDI - Assisant(e) de direction - DRH Métiers - (H/F)

La Direction des Ressources Humaines Métiers recherche un(e) assistant(e) pour l'accompagner dans ses activités au quotidien dans un esprit de service et de qualité, garant de l'image de la maison.

Il/Elle aura également en charge de projets qui nécessite de l'autonomie et une proactivité.

Il/Elle pourra être aussi amener à aider l'équipe dans le cadre de projets communs.

La Direction des Ressources Humaines métiers est une fonction transverse au service des métiers Pôle Mode : Prêt à Porter H&F, Pôle Soie et Accessoires de Mode, Bijouterie, Chaussures, Pôle Maison.

Elle est composée de 7 personnes et anime en fonctionnel un collectif de 5 DRH et est composée d'une communauté plus élargie de 40 personnes.

Le poste est à pourvoir en CDI à partir de Janvier 2026 et sera basé à Pantin.

Employeur responsable, nous nous engageons dans l'éthique, les diversités et l'inclusion, rejoignez l'aventure humaine d'Hermès !

Missions principales

Missions de secrétariat et d'assistanat



* Gestion de l'agenda et accompagnement à l'anticipation les différentes échéances


* Réservations régulières de bureaux de passage sur le Paddock et à la VLV


* Organiser les voyages en France et à l'étranger de la DRH et éventuellement des autres membres de l'équipe


* Organisation et préparation de réunions, réservation de salles


* Rédaction de documents (notes, comptes-rendus), mise en page de présentations


* Accompagner l'équipe dans la mise en forme des présentations à destination du Groupe


* Assurer une partie des reportings RH diffusés


* Assurer le suivi de la base des nouveaux entrants pour l'organisation des déjeuners métiers et RDV avec membre du COMEX


* Construire et animer la diffusion d'un calendrier comportant toutes les évènements clés de l'année


* Mettre en place et gérer le classement, rangement

Vie d'équipe



* Contribution à l'organisation des séminaires et autres événements/réunions/petits déjeuners liés à la vie de l'équipe


* Réceptionner et distribuer le courrier du département et envoi du courrier


* Accueillir les visiteurs


* Organiser les parcours d'intégration des nouveaux collaborateurs de la Direction


* Organiser la réunion bimensuelle transverse


* Préparer les slides sur les nouveaux entrants pour la réunion bimensuelle


* Aider si nécessaire l'équipe sur l'organisation de projets ciblés.

Office Management



* Veiller aux espaces de travail et aux besoins de mobiliers


* Commander et gérer les fournitures et autres matériels/outils de travail pour l'équipe (informatique)


* En lien avec les services généraux, assurer l'aménagement des bureaux pour tout nouvel embauché, les réaménagements des bureaux et déménagements

Suivi administratif et budgétaire



* Suivi et validation du remboursement des notes de frais


* Responsabilité du suivi budgétaire des dépe...