Meeting Place Assistant AVION

VIAC O TOM KTO SI

Hľadáme dynamického a komunikatívneho človeka, ktorý má rád prácu s ľuďmi a vie vytvárať príjemné a efektívne pracovné prostredie.

Ak si organizovaný, flexibilný a máš zmysel pre detail, táto pozícia je pre teba ako stvorená! Tvojou úlohou bude zabezpečiť, aby naše stretnutia prebiehali hladko a bez problémov, a aby sa všetci účastníci cítili vítaní a pohodlne.

Požiadavky:

• Skúsenosti s organizáciou stretnutí alebo podujatí

• Výborné komunikačné a organizačné schopnosti

• Schopnosť pracovať samostatne aj v tíme

• Flexibilita a schopnosť riešiť problémy

• Znalosť práce s technickým vybavením (projektory, konferenčné systémy)

• Príjemné vystupovanie a profesionálny prístup

• Znalosť MS Office 365

• Schopnosť budovať vzťahy a spolupracovať s partnermi

• Spoľahlivosť a dôslednosť v plnení úloh

• Anglický jazyk aspoň na mierne pokročilej úrovni

AKO VYZERÁ PRACOVNÝ DEŇ U NÁS

• Vedenie a účasť na projektoch podporujúcich účel Meeting Place

• Koordinácia informačného toku a zlepšovanie administratívnych procesov

• Organizácia stretnutí: rezervácie, príprava agendy, tvorba prezentácií, písanie zápisníc

• Administratívna podpora tímu: aktualizácia zoznamov, archivácia dokumentov

• Zabezpečenie kancelárskych potrieb a IT spotrebného materiálu

• Riešenie prichádzajúcich otázok a požiadaviek

• Privítanie návštevníkov a odpovedanie na telefonáty

• Podpora tímu pri špecifických úlohách (bezpečnosť, fakturácia, nákup)

Čo ti ponúkame
• Stabilné prostredie IKEA s otvorenou a priateľskou kultúrou
• Možnosti rozvoja a ďalšieho vzdelávania – podporíme ťa, aby si rástol/a spolu s nami
• Týždeň dovolenky navyše, penzijné pripoistenie a balík ďalších benefitov
• Prostredie, kde si vážime rôznorodosť, rovnováhu a spoluprácu
Mzda: od 1580€ brutto / mesačne 
Pracovná zmluva na dobu určitú – zastupobanie počas materskej dovolenky.