Payroll Specialist - Lohnbuchhalter

Das InterContinental Berlin verfügt über 558 Zimmer und Suiten und gehört mit 55 Veranstaltungsräumen und einer Veranstaltungskapazität bis zu 3000 Personen zu den führenden und umsatzstärksten Tagungs- und Veranstaltungshotels Deutschlands. 

Du magst Lohn & Gehalt? 

Bist Du gerne Ansprechpartner:in für unsere Mitarbeiter:innen, stehst Ihnen mit Ruhe und Kompetenz zur Seite und behältst stets den Überblick?

Dann bist du bei uns genau richtig, denn wir brauchen dich als unsere(n) neue(n)

Payroll Specialist (m/w/d)

(vorbereitende Lohnbuchhaltung)

Was ist deine Aufgabe:



* Gewährleistung der ordnungsgemäßen und termingerechten Lohn-und Gehaltsabrechnungen.


* Sichern des reibungslosen Arbeitsablaufs in der Lohnbuchhaltung unter Beachtung rechtlicher Bestimmungen und vorgeschriebener Richtlinien


* Unter Führung und Kontrolle des Controllers, sowie des Personalleiters mitverantwortlich für alle Lohnsteuer- und Sozialversicherungsprüfungen, sowie die jährlichen Lohnvorbereitungen bei Nachfragen der Wirtschaftsprüfer


* Erstellung der Lohn-und Gehaltsabrechnungen mit dem vorhandenen Abrechnungssystem 


* Pflege und Stammdatenverwaltung aller Arbeitnehmer: Eintritte, Austritte, Änderungen


* in Zusammenarbeit mit der Softwarefirma Beheben von Programmierungsfehlern im Personal-und Lohnabrechnungssystem.


* Erstellen der An-und Abmeldungen sowie Jahresmeldungen bei den Krankenkassen


* Erstellen der Lohnsteueranmeldungen bei Jahreswechsel und Austritt des Mitarbeiters


* Erfassen und kontrollieren der Urlaubstage und Krankenstände im Lohnprogramm


* Bearbeiten der Krankmeldungen, überwachen der Lohnfortzahlung in besonderen Fällen mit den Krankenkassen


* Für termingerechte Überweisungen des Lohnes, SV-Beiträge, VWL und sonstiges sorgen


* Erstellen von monatlichen Beitragsnachweisen für SV –Träger 


* Entgeltbescheinigungen aller Art ausstellen


* Erstellen von Statistiken und Reports


* Unterstützung bei der Erstellung und Buchung der Monatsabschlussbelege


* Überwachung der monatlichen Abstimmung der Sachkonten u a.

Sozialversicherungen, Pfändungen, vermögenswirksame Leistungen, 


* Erledigung der eingehende Post und aller anfallenden Korrespondenz


* Alle weiteren anfallenden Aufgaben und Projekte wie angefordert

Was wir uns wünschen



* abgeschlossene Berufsausbildung in der Hotellerie, mehrjährige Berufserfahrung im Verantwortungsbereich oder gleichwertigen Abschluss im Rechnungs- bzw.

Personalwesen


* fundierte Kenntnisse im Umgang mit MS Office, ausserdem arbeiten wir zur Zeit mit UKG Dimensions, ICS und BRZ


* gute Sprachkenntnisse in Deutsch und Englisch in Wort und Schrift


* gepflegtes Äußeres und vorbildliche Umgangsformen


* positive Ausstrahlung und selbstbewusstes Auftreten


* gepflegte Umgangs- und Kommunikationsform gegenüber Gästen, Kunden, Kollegen und Vorgesetzten; stets unter Berüc...