Personalassistenz / Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d)

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Wir sind DHL FoodLogistics GmbH - als Logistik-Spezialist für Lebensmittel und leicht verderbliche Güter übernehmen wir die komplette internationale Transportorganisation für Frischeprodukte auf dem Land-, See- und Luftweg.

Der Einsatz innovativer Transporttechniken gewährleistet die produktgerechte Behandlung aller Güter.

Obst, Gemüse und andere Frischeprodukte, Fisch, Frischfleisch sowie Tiefkühlprodukte, ungekühlte und flüssige Lebensmittel - alle Transporte selbstverständlich unter Einhaltung aller Vorschriften und Verordnungen.

Wir suchen eine Personalassistenz / Assistenz der Geschäftsführung (w/m/d) für unseren Standort in Mannheim. 

 

Welche Aufgaben Sie übernehmen



* Sie sind von Anfang an dabei! Vom Onboarding bis zum Offboarding begleiten Sie die Mitarbeitenden und sind für die administrativen HR-Prozesse zuständig. 


* Sie behalten den Überblick! Sie arbeiten eng mit der Geschäftsführung, den Führungskräften und dem Betriebsrat zusammen und unterstützen in personalwirtschaftlichen Fragestellungen und in der administrativen Personalarbeit


* Sie gestalten unser Unternehmen mit! Sie unterstützen die Geschäftsführung und Führungskräfte bei der Personalplanung- und auswahl und übernehmen zugewiesene administrative und organisatorische Aufgaben.


* Sie sind das wichtigste Bindeglied! Als Schnittstelle zu allen wichtigen Unternehmensbereichen, sorgen Sie dafür, dass alle wichtigen Informationen die Geschäftsführung erreichen.

Womit Sie uns überzeugen



* Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, idealerweise als Kaufmann/-frau für Büromanagement, Personaldienstleistungskaufmann/- frau oder eine vergleichbare Qualifikation.


* Erfahrung im Bereich Personalmanagement, insbesondere in der administrativen Personalarbeit sowie im Bereich der Büroorganisation


* Sicherer Umgang mit gängigen Office-Anwendungen (insbesondere Excel, Word, PowerPoint) und S


* Fließend in Deutsch und gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift


* Nice to have: Kenntnisse im Bereich Arbeitsrecht und Datenschutz.

Erfahrungen mit dem Zeiterfassungssystem interflex.

Fähigkeit, Arbeitsabläufe zu optimieren und effizientere Lösungen für administrative Aufgaben zu entwickeln


* Persönlichkeit: Sie übernehmen gern Verantwortung.

Sie sind begeisterungsfähig, neugierig und engagiert.

Sie sind ein zuverlässiges Organisationstalent.

Sie überzeugen in Konfliktsituationen und sind ein verbindlicher Partner für unsere internen Kunden.

Damit überzeugen wir Sie



* Attraktive Vergütung & Benefits: Unbefristeter Arbeitsvertrag mit attraktivem Gehalt inkl.

regelmäßiger Überprüfung/Anpassung und Sonderzahlungen, wie z.

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Gehalt, betriebliche Altersvorsorge, vermögenswirksame Leistungen, Sozialberatung, Gesundheitsangebote, Jobrad-Leasing und viele attraktive Vergü...