CDI - Chargé(e) de formation (H/F)

Hermès Data, technologie et Innovation

Chargé de Formation H/F

Mission Générale

Au sein du pôle Data, technologie et Innovation de Hermès, nous souhaitons renforcer l'équipe Développement RH en recrutant un/e chargé(e) de Formation.

Vous assistez le Responsable Développement RH sur l'ensemble du process de formation : de l'arbitrage des demandes de formation des collaborateurs jusqu'à la clôture des formations internes/externes.

Vous collaborerez avec la communauté RH notamment l'équipe formation et learning experience.

Par ailleurs, vous travaillerez et accompagnerez l'ensemble des collaborateurs du pôle en les conseillant sur leurs choix.

Principales activités

Les activités suivantes seront réalisées en lien avec la Responsable Développement RH :

1/ Gestion de plan de développement de compétences


* Participer à la mise en œuvre du plan de développement des compétences (ex plan de formation) suite à la nouvelle campagne de remontées des besoins en formation


* Assurer la coordination des sessions de formation en contactant les organismes, en planifiant les dates et enregistrer sur le SIRH toutes les actions de formation (formation de la Maison comme les formations avec les organismes externes)


* Gérer nos partenaires / organismes de formation (nouvelles formations, retours sur les formations évaluées par nos collaborateurs, ...)


* Suivre les formations obligatoires au sein du pôle


* Jouer un rôle de conseil auprès des collaborateurs, notamment sur les organismes, les dispositifs existants (conseil en évolution professionnelle (CEP), compte personnel de formation (CPF), bilan de compétences, VAE)

2/ Suivi administratif et budgétaire de la formation


* Participer au suivi budgétaire (gestion des facturations et des frais annexes) en lien avec la Responsable Développement RH.


* Prendre en charge les formalités administratives (gestion des présences, des transports, des repas) et légales (convention de stage, attestation).

Vous aurez la possibilité de travailler sur d'autres thématiques de développement RH (accueil stage de seconde, compétences, diversité et inclusion, ...).

Profil recherché


* Bac +5, école de commerce ou diplôme équivalent


* 2 ans d'expérience minimum (possible après alternance)


* Vous possédez idéalement une première expérience dans l'activité formation (suivi budgétaire, inscription, droit sur la formation, ...).


* Vous êtes à l'aise sur le Pack Office et notamment d'Excel.


* Vous faites preuve de curiosité et êtes en veille sur les nouvelles tendances liées à la formation au sens large.


* Vous appréciez de travailler sur différents outils SI et êtes à l'aise pour y naviguer.


* Vous avez développé un excellent relationnel et esprit d'équipe.


* Le sens du service client, le sens de l'écoute et le sens de l'organisation sont des compétences clés dans cette fonction.


* Vous communiquez de manière claire à l'oral comme à l'écrit.