Stagiaire Assistant(e) Ressources Humaines H/F

Au sein de la Direction des Ressources Humaines d'Hermès Parfum et Beauté, vous serez directement rattaché(e) au Pôle RH Marchés (France & International), accompagnant les équipes Hermès Parfum & Beauté présentes dans 13 pays.

Votre mission principale sera d'assister l'équipe RH Généraliste sur les volets Intégration, Recrutement, Intérim et Gestion administrative RH.

Véritable partenaire RH, en lien direct avec les managers et opérationnels du périmètre, vous évoluerez au sein d'un environnement dynamique et en croissance, comprenant 240 collaborateurs répartis à travers 13 pays (Amériques, Europe, Moyen Orient et Asie).

Vous aurez des interactions quotidiennes avec les équipes Marchés en France et à l'International : Commerce, Retail, Marketing, Formation, Opérations, Finance, E-commerce, Médias ...

Ainsi qu'avec l'ensemble des métiers liés à la fonction Ressources Humaines : Pôles RH généralistes Parfum & Beauté (Création, Fonctions support, Industrie, Supply), Pôle développement RH (Formation, Communication Interne, Processus RH), Equipe paie et administration du personnel, Homologues RH à l'étranger, Service de santé au travail...

Vos missions seront les suivantes :

INTEGRATION DES NOUVEAUX COLLABORATEURS (40%)

Afin d'accompagner au mieux nos nouveaux collaborateurs et d'assurer une expérience d'intégration personnalisée et singulière, vous serez en charge des parcours d'onboarding :


* Aide et suivi à la constitution des dossiers d'embauche


* Coordination de la mise en place des parcours d'intégration nouveaux embauchés avec chaque manager


* Gestion et suivi des " check list " d'entrée


* Réalisation des demandes de badge


* Suivi des prises de rendez-vous de visite médicale d'embauche


* Rédaction des notes de nomination


* Mise en place des parrainages (identification des futurs parrains & marraines, mise en relation entre les interlocuteurs, préparation des courriers, mise à jour outil de suivi, retour d'expérience des collaborateurs)


* Suivi du calendrier des périodes d'essai en lien avec les managers

RECRUTEMENT (20%)

Dans le cadre d'un plan de recrutement ambitieux, en lien avec l'équipe Recrutement Groupe, vous intervenez en support des RH Généralistes et des managers dans le processus de recrutement pour les fonctions sièges et retail basées en France ou dans nos marchés à l'International (Marchés Europe, Americas, Middle-East & Africa)


* Participation au brief avec les RH et les managers


* Rédaction et diffusion d'offres d'emploi, analyse et tri des CV, sourcing (animation du vivier)


* Assurer la gestion, suivi, et traitement du vivier de candidatures internes et externes afin de garantir une expérience candidat positive (retours suite aux entretiens, prise de références)


* Sur toutes ces missions, garantir la saisie des informations dans le Système d'Information RH (SIRH) Hermès


* Selon la mo...