Assistenz der Niederlassungsleitung & HR Admin (m/w/d)

Assistenz der Niederlassungsleitung & HR Admin (m/w/d) 

Du suchst eine vielseitige Position, bei der Du sowohl organisatorisches Talent als auch HR-Kompetenz einbringen kannst? Du möchtest in einem dynamischen Umfeld Verantwortung übernehmen und aktiv zur Weiterentwicklung eines erfolgreichen Logistikstandorts beitragen? Dann bist Du bei uns genau richtig! Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir eine engagierte und strukturierte Person als Assistenz der Niederlassungsleitung mit Schwerpunkt HR-Administration.

In dieser zentralen Funktion bist Du die Schnittstelle zwischen Mitarbeitenden, Führungskräften und externen Partnern – und trägst mit Deinem Einsatz maßgeblich zur erfolgreichen Standortsteuerung bei.

Das bieten wir:



* Unbefristetes Arbeitsverhältnis in einem zukunftssicheren Wachstumssegment der Logistik


* Tarifgehalt + Urlaubsgeld


* Flexible Arbeitszeitgestaltung 


* Firmenfahrradleasing 


* Vermögenswirksame Leistungen und betriebliche Altersvorsorge


* Interessante und verbilligte Urlaubsangebote über das ErholungsWerk Post Postbank Telekom e.V. 


* Großes Angebot an Rabatten für Mitarbeitende


* Vielfältige Schulungs-, Weiterbildungs- und Spezialisierungsmöglichkeiten


* Kostenfreie Mitarbeiterparkplätze unmittelbar vor der Niederlassung

Das sind deine Aufgaben:



* Ansprechperson für alle HR-administrativen Fragestellungen, Regelwerke und Richtlinien


* Organisation und Durchführung von Onboarding- und Offboarding-Prozessen


* Erstellung, Pflege und Aktualisierung aller Vertragsunterlagen sowie der Personalstammdaten und -akten


* Schnittstelle zur zentralen Entgeltabrechnung inkl.

Erfassung und Weiterleitung von Änderungen


* Verwaltung der Zeitwirtschaft und Überwachung relevanter Fristen


* Betreuung von Zeitarbeitskräften inkl.

On-/Offboarding in Abstimmung mit Dienstleistern


* Erstellung von Auswertungen, Analysen und Reports


* Unterstützung der Niederlassungsleitung im operativen Tagesgeschäft


* Eigenständige Organisation von Meetings, Tagungen und Events


* Planung und Abrechnung von Geschäftsreisen nach internen und gesetzlichen Vorgaben

Das bringst du mit:



* BWL - Studium oder vergleichbare kaufmännische Ausbildung mit mehrjähriger Berufserfahrung im Bereich Personal


* Kenntnisse im Arbeits- und Betriebsverfassungsrecht, Tarifrecht wünschenswert 


* Fließende Deutsch - / Englischkenntnisse in Wort und Schrift


* Sicherer Umgang mit MS Office und SAP


* Sorgfältigkeit,  Vertrauenswürdigkeit und Loyalität


* Selbständige Arbeitsweise, Zuverlässigkeit und Humor

Kontakt:

 

Deine Ansprechpartnerin für diese Stelle ist: Mareike Schäfer, Tel.: 0228 18974178.

Wir freuen uns auf Deine Online-Bewerbung.

Nutze dafür einfach den Button 'Jetzt bewerben'.

Wir fördern Vielfalt und Inklusion im Bewerbungsprozess und im Arbeitsalltag, indem wir eine Umgebung schaffen, in der ...