Gestionnaire d'appels d'offres

Que ferez-vous ?

En tant que gestionnaire des appels d'offres, vous soutiendrez toutes les activités liées au processus de gestion des appels d'offres et constituerez des dossiers d'appel d'offres dans les délais et de manière professionnelle en collaboration avec les parties prenantes concernées (c'est-à-dire les unités commerciales participantes de l'entreprise, les fournisseurs, les intégrateurs, etc.) Vous dirigez les processus internes d'évaluation des risques et d'approbation des offres conformément aux politiques et procédures de l'entreprise.



* S'approprier le processus d'appel d'offres et tous les documents connexes.


* Structurer et assembler les documents de la proposition/de l'offre en collaboration avec les experts en la matière.


* Planifier les étapes de l'appel d'offres et surveiller les délais afin de garantir l'obtention des approbations en temps voulu, l'élaboration et la soumission de la proposition.


* Effectuer des analyses de risques et piloter le processus d'approbation interne avant la soumission de l'offre.


* Examiner les conditions générales de l'appel d'offres et parvenir à des clarifications et exceptions appropriées, le cas échéant, en consultation avec le service juridique/la gestion des risques.


* Superviser la préparation et la compilation de tous les documents requis pour compléter le dossier d'appel d'offres.


* Contrôler la qualité et l'exactitude de l'offre et veiller à ce que la solution optimale soit soumise au client.


* Développer un réseau efficace dans toutes les unités et fonctions de l'entreprise.


* Participer activement au système de gestion de la qualité (QMS) et aux programmes de santé, de sécurité et d'environnement (HSE).


* Utiliser les processus et procédures requis pour exécuter le travail.


* Signaler toute non-conformité existante ou potentielle en matière de sécurité à un superviseur, au responsable de la qualité ou au coordinateur HSE.

Quelles sont les qualifications qui vous permettront de réussir ?



* Diplôme universitaire en ingénierie ou équivalent


* 8+ ans d'expérience confirmée en gestion d'appels d'offres dans l'industrie électrique.

Une expérience spécifique dans la planification et la réalisation d'appels d'offres pour des projets intégrés de grande envergure impliquant des équipements de distribution électrique et/ou des systèmes d'automatisation industrielle est considérée comme un atout.


* Certification en gestion de projet (PMP) (de préférence)


* Solides compétences en matière d'organisation et de gestion de projet, soucis du détail, capacité à relire et à communiquer méticuleusement, tant à l'écrit qu'à l'oral, et aptitude à respecter des délais serrés.


* Capacité à diriger et à encadrer efficacement des équipes de soumissionnaires.


* Orienté vers l'action, proactif dans l'établissement des priorités de sa propre c...