Analista Senior de Eventos - CenCa

At Johnson & Johnson, we believe health is everything.

Our strength in healthcare innovation empowers us to build a world where complex diseases are prevented, treated, and cured, where treatments are smarter and less invasive, and solutions are personal. Through our expertise in Innovative Medicine and MedTech, we are uniquely positioned to innovate across the full spectrum of healthcare solutions today to deliver the breakthroughs of tomorrow, and profoundly impact health for humanity. Learn more at https://www.jnj.com

Job Function:
Marketing

Job Sub Function:
Events

Job Category:
Business Enablement/Support

All Job Posting Locations:
Panama, Panamá, Panama

Job Description:

El Analista de Eventos es responsable de asegurar el éxito en la ejecución del plan táctico de eventos del CVT asignado derivados del calendario anual de eventos destinados a profesionales de la salud dentro de la dirección médica, comercial y de acceso, proporcionando liderazgo operacional para dar soporte a la implementación impecable de las estrategias del negocio relacionadas a los planes y programas de educación médica continua y promocionales.

Proactivamente organiza y coordina los tiempos, el alcance y el manejo adecuado de los recursos del área asignada, demás stakeholders internos y externos involucrados en la ejecución de eventos.

Adicionalmente está a cargo de identificar y manejar el riesgo de los proyectos eliminando las fallas y mitigando los obstáculos.

Soportar el correcto sometimiento de eventos para aprobación de HCC, dar seguimiento y documentar proceso:

Principales Responsabilidades:


* Trabajar muy de cerca el CVT para asegurar que se pueda implementar a tiempo y de acuerdo a los planes el programa de eventos por área terapéutica asignada


* Dar seguimiento al presupuesto por evento y notificar al gerente la evolución del mismo.


* Asegurar las tareas financieras para ejecución de eventos:


* Dar seguimiento a la creación de proveedores en ARIBA y órdenes de compra para asegurar que salgan con tiempo.


* Tramitar la solicitud de contrato para HCPs/GO (con la documentación correspondiente proporcionada por el Gerente: Programa académico del evento, Curriculum Vitae del HCP/GO, Formato de Fee for Services para el servicio en cuestión).


* Notifica al dueño del evento la liberación del contrato final


* de los Profesionales de la Salud tanto para CME, como comercial y acceso.

Asegurar la revisión regular, con alta calidad de los procedimientos estándares de operación (SOPs) con el área de calidad.


* Coordinar tareas de conciliación de gastos en las herramientas y sistemas correspondientes, incluyendo conciliación de tarjetas corporativas.

Seguimiento de facturas, cierre de eventos y documentación.

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* Revisar y distribuir las estadísticas locales de los eventos al área médica y comercial según sea el caso, para proporcionar percepciones, tendencias y recono...