Finance Manager m/w/d

Aufgaben: 


* Du koordinierst das Team und das operative Tagesgeschäft in der Buchhaltung (Umsatzkontrolle, Kreditoren- und Debitorenbuchhaltung, der Hotelkasse, sowie der Warenbeschaffung bzw.

im Einkauf) auf der Grundlage der IHG Finanz Richtlinien- und Policen 


* Du unterstützt die Abteilungsleiter bei der Umsetzung der Unternehmens Policen und koordinierst die täglichen Abläufe zwischen Buchhaltung und Einkauf 


* Du erstellst monatliche Berichte für IHG und Eigentümer 


* Du unterstützt die Geschäftsleitung 


* Du führst und kontrollierst die Kostenstellen-, Kostenarten- und Kostenträgerrechnung nach deutschen Rechnungslegungsvorschriften (HGB)


* Du bereitest die Monats- und Jahresabschlüsse vor und führst diese durch 


* Du übernimmst die bereichsübergreifende Organisation des Berichtswesens als Grundlage für die Überwachung der Wirtschaftlichkeit und für die Beurteilung der Geschäftsentwicklung anhand von Zielgrößen  


* Du erstellst und pflegst alle Konten und führst monatliche Kontenabstimmungen durch 


* Du überwachst die Bilanzen und prüfst die monatlichen Bilanzabstimmungen des Hotels 


* Du erstellst die Cashflow-Prognose und maximierst den Cashflow des Hotels durch die Kontrollen von Investitionen, der Kreditfähigkeit, Inkasso, Einzahlungen, Auszahlungen und Überweisungen 


* Du bist sicher im Umgang mit der Buchhaltungs-Software (PeopleSoft) und unterstützt bei auftretenden Problemen 


* Du beobachtest alle Zahlungseingänge, genehmigst und unterzeichnest ausgehende Zahlungen 


* Du genehmigst und unterzeichnst Verträge, Bestellungen lt. Budget, Petty Cash- Anfragen, Rabatte und Skonti 


* Du kontrollierst Analyseberichte und aktualisiert Finanzgrafiken und kommunizierst die Finanzstatistiken an die Unternehmensführung 


* Du kontrollierst die Rückstellungen und Salden, kontrollierst die Einkäufe (Purchase Orders) via online tool 


* Du gestaltest und entwickelst die EDV gestützten Finanzsysteme weiter 


* Du überwachst den Geschäftsverlauf durch Vergleich von Soll- und Ist Werten in Abstimmung mit dem Budget/ Forecast 


* Du erstellst Prognosen über den erwarteten Geschäftsverlauf 


* Du erstellst termingerecht die Monats- und Jahresabschlüsse, Forecast- und Reporting-Unterlagen und nimmst an den Forecast Meetings teil


* Du erfasst und kontrollierst aller im Betrieb getätigten Umsätze 


* Du erstellst in Zusammenarbeit mit dem Direktor und den Abteilungsleitern das jährliche Budget und gibst analytische Unterstützung hinsichtlich Kostenersparnis und Produktivität 


* Du überwachst Investitionsvorhaben im Abgleich mit dem Budget/ Forecast 


* Du stellst sicher das gesetzte Terminvorgaben eingehalten werden 


* Du setzt IHG, Hotel Accounting Manual (HAM) und Control Self Assessment (CSA) Richtlinien um 


* Du bereitest interne und externe Audits vor ...