Asistente Administrativo Perú - Ecuador (posición exclusiva para personas con discapacidad)

At Johnson & Johnson, we believe health is everything.

Our strength in healthcare innovation empowers us to build a world where complex diseases are prevented, treated, and cured, where treatments are smarter and less invasive, and solutions are personal. Through our expertise in Innovative Medicine and MedTech, we are uniquely positioned to innovate across the full spectrum of healthcare solutions today to deliver the breakthroughs of tomorrow, and profoundly impact health for humanity. Learn more at https://www.jnj.com

Job Function:
Business Support

Job Sub Function:
Administration & Secretarial

Job Category:
Business Enablement/Support

All Job Posting Locations:
Lima, Lima, Peru

Job Description:

Sobre Medicina Innovadora

Nuestra experiencia en Medicina Innovadora está informada e inspirada por pacientes, cuyas ideas alimentan nuestros avances científicos.

Personas visionarias como tú trabajan en equipos que salvan vidas desarrollando medicamentos del mañana.

Únete a nuestro equipo en el desarrollo de tratamientos, encontrar curas y ser pioneros en el camino desde el laboratorio a la vida mientras alentamos pacientes en cada paso del camino.

Obtén más información en https://www.jnj.com/innovative-medicine

Estamos buscando al mejor talento para la posición de Asistente Administrativo Perú – Ecuador que estará localizada en Lima, Perú.

Principales Responsabilidades:

·        Reembolso de la caja chica/ limpieza, seguridad y mensajería: Revisar, verificar los soportes, generar la orden de compra y enviar al proveedor.

·        Revisión, generar, envío de orden de compra y registros de factura para el pago servicios básicos en las instalaciones de la oficina: luz, telefonía fija:

·        Atender requerimientos de proveedores en lo relacionado a la revisión del pago de sus facturas.

·        Renovación de póliza de seguros: Revisión de información, valores, generar orden de compra y verificar pagos.

·        Dar soporte a las actividades del área de salud ocupacional: Apoyo con informacion del personal y requerimientos del proveedor

·        Dar soporte al área de flota:  gestionar reuniones, gestionar pagos vehículos, documentos.

·        Courier: Envío de documentos, tarjetas de regalo, etc.

(crear solicitud, enviar e imprimir guía)

·        Soporte área de logística: Generación orden compra, solicitar documentos necesarios para activar los códigos de barras

·        Inventario bodegas: Revisar materiales, bienes que se van o no a utilizar para empaque y almacenamiento

·        Generación órdenes de compra y seguimiento de pago de proveedores: Mantenimiento de oficinas, telefonía, taxi.

·        Contratos: Solicitud de contratos a través de la herramienta determinadas

·        Seguimiento de pagos: Se abre casos en ASKGS para verificar pagos y posterior como soporte enviar co...