ALTERNANCE - Assistant(e) de Direction H/F

Missions :

Vous cherchez à vous orienter vers l'assistanat de Direction, et évoluer dans un environnement exigeant et stimulant ?

Rejoignez d'Hermès International ! Vos missions seront les suivantes sous la supervision de la coordinatrice et de l'assistante de Direction :


* Organisation, planification de réunions, réservation des salles


* Organisation des voyages de l'équipe (billets, hôtel, restaurants, récapitulatifs voyage, notes de frais)


* Support à l'organisation d'événements internes (séminaires équipe, séminaires communauté contrôle interne, conférences)


* Support à l'organisation d'événements d'équipe (réunions, pots de départ)


* Mise en forme de présentations PowerPoint pour séminaires, réunions, présentations écoles


* Aide à la production et à l'envoi périodique de documents liés aux assurances


* Soutien administratif général


* Accueil et accompagnement de visiteurs


* Gestion de la vie d'équipe

Compétences techniques :


* Excellente maîtrise des fondamentaux de la gestion administrative et des techniques de secrétariat


* Parfaite maîtrise des logiciels bureautiques (Excel, Word, Powerpoint)


* Qualités rédactionnelles et de synthèse.

Très bonne orthographe.


* La maîtrise de l'anglais est souhaitée

Qualités requises :


* Bonne gestion des priorités et des urgences


* Autonomie et réactivité


* Être méthodique et organisé


* Rigueur,


* Capacité à travailler de manière autonome avec un minimum de supervision, tout en étant un membre actif d'une équipe


* Adaptabilité et flexibilité pour faire face aux changements de priorités et aux situations imprévues


* Discrétion et respect de la confidentialité des informations


* Disponibilité, patience et sens du service


* Esprit d'équipe, bon relationnel,


* Excellente présentation


* Dynamisme, enthousiasme et convivialité


* Ponctualité

Si vous êtes prêt(e) à relever ce défi passionnant et à acquérir une expérience précieuse dans le domaine de l'assistanat de direction, n'hésitez pas à postuler dès maintenant !

Lieu du poste : En présentiel - Paris (8ème)

Rythme d'apprentissage : 3 semaines en entreprise / 1 semaine en formation