Assistente Administrativo - Fecilities (Vaga Afirmativa para Mulheres)

Shape Your World

At Alcoa, you will become an essential part of our purpose: to turn raw potential into real progress.

The way we see it, every Alcoan is a work-shaper, team-shaper, idea-shaper, world-shaper.

Esta é a sua oportunidade de ajudar a compartilhar o futuro da sustentabilidade com inovações que mudam o mundo e tecnologias de baixo carbono.

Torne-se uma parte importante da equipe que está moldando o futuro do alumínio, revolucionando a maneira como o mundo vive, constrói, se move e progride.

Faça parte disso e molde seu mundo.

Sobre a função:

A Alumar está em busca de uma pessoa talentosa e dedicada para a posição de Assistente Administrativo- Facilities para integrar nosso time na unidade de Juruti, PA.

Valorizamos a diversidade e incentivamos a candidatura de mulheres e pessoas com deficiência.

Este profissional será responsável por fornecer suporte administrativo geral a área de Facilities com foco em: hotelaria, zeladoria, limpeza predial, serviços de controle de pragas, transportes (fluviais, rodoviários e aéreos) atuando de acordo com os padrões de qualidade, segurança e eficiência operacional da Alcoa.

Outras responsabilidades da função incluem:


* Fiscalizar e controlar o fornecimento de enxovais no alojamento Alcoa; elaborar cronogramas junto ao fornecedor e garantir atendimento/realização da limpeza e arrumação dos quartos e áreas comuns, promovendo atendimento à NR18/NR24; fiscalizar as entregas das limpezas das casas Alcoa (rotativas, reformadas, entre outras);


* Fiscalizar a prestação de serviços de limpeza predial e zeladoria, garantindo que as entregas atendam as expectativas do cliente, criando um ambiente limpo, organizado, ausente de riscos, e que também atendam as NRs vigentes; fiscalizar as condições de higienização e manutenção dos ativos banheiros químicos Alcoa; solicitar periodicamente para o fornecedor a disponibilidade dos banheiros químicos, frentes de serviços, controles de higienização, entre outros;


* Fiscalizar a entrega dos serviços de aplicações de inseticidas, descupinizações e desratizações;


* Realizar a prestação de contas de cartões corporativos de viagens, hospedagem, vistos, passaportes, seguro-viagem, locação de veículos esporádicos e adiantamentos de viagem;


* Fiscalizar a prestação de serviços de transportes fluviais, rodoviários e aéreos, levantando a condição dos equipamentos locados, seu custo médio, sua disponibilidade e ocupações; realizar estudo de otimização de frotas, subutilizações, criação de indicadores de desempenho e estudos relacionados aos custos médios por acento; conduzir fiscalização/análises nas garagens das contratadas, estruturas das lanchas e serviços aéreos, garantindo atendimento a procedimento e normas ambientais e de segurança;


* Participar dos programas de promoção e prevenção em Saúde, segurança e meio ambiente; assessorar e/ou viabilizar ativ...