Stage - Assistant(e) Chef de Projet Gestion & Finance SI (H/F)

Stage de 6 mois à compter de septembre 2025

Le Pôle SI Fabrication HMS gère l'ensemble des projets Informatiques des maroquineries du groupe HERMES.

Il est garant du bon fonctionnement de différents systèmes tout au long de leur vie et d'accompagner les changements nécessaires remontés par les équipes métiers.

Il est aussi responsable de suivre et surveiller les coûts globaux liés aux systèmes d'information pour les sites de production internes et externes.

Depuis 2024, nous renforçons notre suivi des dépenses informatiques sur l'ensemble de sites pour mieux maitriser les coûts et chercher des potentiels optimisations.

Chaque atelier de maroquinerie est facturé selon ses dépenses et doit intégrer dans son budget annuel tous les coûts liés aux logiciels, à leurs usages, aux infrastructures, ainsi qu'à leur maintenance.

Dans cet esprit, Hermès valorise l'optimisation des processus et la précision budgétaire pour garantir une gestion harmonieuse.

En tant que Chef de Projet Gestion et Finance SI Fabrication, vous serez au cœur des initiatives visant à restructurer les refacturations inter-filiales, tout en identifiant des opportunités d'optimisation.

Vos missions seront les suivantes :

Analyse des refacturations et des processus actuels


* Collaborer avec la DSI Groupe pour recueillir les informations concernant les coûts informatiques (services IT, logiciels, matériels, etc.), y compris les clés de répartition, les périmètres définis, et la catégorisation des coûts en fixes ou variables.


* Examiner en détail les lignes de facturation, les inducteurs de coûts, et remonter les irritants identifiés.

2.

Feedback avec les parties prenantes


* Organiser des ateliers avec les contrôleurs de gestion des sites, des pôles, et de la DSI Groupe.


* Valider les observations et recueillir les idées supplémentaires dans une approche collaborative.

3.

Identification des opportunités et recommandations


* Préparer un rapport mettant en lumière les axes d'amélioration du processus budgétaire et des refacturations.


* Proposer des recommandations concrètes pour optimiser les coûts et renforcer la qualité des DAI.

4.

Perennisation du processus


* Concevoir un processus cible clair, accompagné d'un RACI (Responsable, Accountable, Consulted, Informed) et d'un planning dédié.


* Former les équipes (CDG des ateliers, DSI Groupe, HMS, etc.) à la mise en œuvre des nouvelles procédures, tout en intégrant une révision systématique des données.

5.

Accompagnement et adoption du nouveau processus


* Soutenir la DSI HMS et la Direction Financière dans la gestion des budgets liés aux projets et refacturations.


* Garantir l'adhésion des parties prenantes au nouveau processus, en les impliquant dans sa mise en œuvre et son suivi.

Ce poste est fait pour vous si vous êtes :


* Diplômé(e) d'un Master 2 ou issu(e) d'une école de commerce ou d'ingénieur ave...