ASSISTANT D'AGENCE (F/H) -CDD 7 MOIS - ROISSY

Rejoignez l’entreprise la plus internationale au monde, n°1 en France au classement Great Place to Work.

·        Evoluez dans un univers professionnel exaltant et apprenez grâce à des missions responsabilisantes et riches

·        Développez vos compétences en participant à des parcours de formation de qualité pour évoluer professionnellement et personnellement

·        Découvrez une culture d’entreprise UNIQUE, basée sur la confiance, le respect, l’esprit d’équipe et le résultat

·        Célébrez et faites la fête, à l’occasion de nombreux événements internes

Chez DHL, le leader mondial du transport express, nous vous garantissons que vous pourrez simplement être vous-même.
Notre mission : connectez les gens, améliorer les vies.

 

                                     Assistant d'agence (F/H) - ROISSY

                           Horaire : 09h30 - 17h30  avec 1 heure de pause

Attendus du poste :

L'Assistant (e) d’agence travaille sous l’autorité du Responsable d’agence et également en étroite collaboration avec la Responsable Régionale des Ressources Humaines.

Le (la) Assistant (e) d’agence pilote les activités liées à la gestion administrative du personnel.

 
Missions :

- Saisies sur l’application  interne des éléments variables de paie

- Interface entre les collaborateurs et le service paie

- Etablissement des contrats de travail, avenants et lettres de missions, DPAE

- Rédaction de courriers liés à la gestion du personnel

- Suivi des dossiers AT/maladie en relation avec la CPAM

- Suivi des visites médicales

- Tenue du registre du personnel

- Suivi et mise à jour des affichages obligatoires

- Suivi des contrats d’intérim

-Tâches administratives liées à l’organisation des élections professionnelles

- Organisation et suivi des formations réglementaires et des formations internes 

 

 Autres missions :

- Gestion du secrétariat classique (traitement du courrier, réception et gestion des appels téléphoniques, traitement des factures, réalisation de reportings, etc ...)

- Gestion des commandes, du stock de fourniture et suivi de la facturation via GET (saisie dans l'outil, suivi contrôle, relance auprès du service comptabilité), relations avec les fournisseurs et les entreprises de sous-traitance pour la gestion des demandes d'achat et de factures

- Suivi des contrôles réglementaires : suivi périodique des interventions d'entreprises extérieures concernant les chariots élévateurs, l'électricité, les trappes de désenfumage, les extincteurs... 

- Gestion des affichages et registres obligatoires de l'agence.

Profil du candidat :

- Niveau Bac +2, +3 spé RH (idéalement) ou  2 ans expériences en RH ou Assistanat de Direction

- Maitrise Pack Office

-  Gestion de Pleiades ou logiciel de gestion des temps

- Rigueur, autonomie, organisation

Les avantages chez DHL :

·    Salaire fixe sur 13 mois et variable

·    Primes de participation 

·    Tickets restaurants de 9€

·    Comité d’entreprise (chèque cadeau, activités sociales et culturelles)

·    Participation aux transports en commun à hauteur de 50%

·    Action logement

 

Rejoignez-nous en 4 étapes :
1.

Vous postulez en ligne
2.

Vous passez un 1er entretien avec un recruteur
3.

Vous passez un 2nd entretien avec un manager
4.

Vous intégrez DHL 

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