CDD - Chargé de projets animation transverse Direction Artistique H/F

Rattachement

Le titulaire du poste aura une mission transverse, il reporte à la Responsable Coordination de la Direction Artistique et à la Directrice Recherche et Innovation.

CDD à pourvoir à partir de mai 2025.

Missions au sein de la Direction Artistique


* Participer à l'organisation du dîner annuel des directeurs de création


* Contribuer à la création des supports internes de la Direction Artistique


* Coordonner l'archivage des collections pour chaque saison


* Piloter une veille artistique, sujet à définir ultérieurement

Missions au sein de la Direction de l'Innovation


* Collaborer à l'animation du comité Innovation transverse à l'ensemble des métiers


* Piloter l'organisation de l'évènement Innovation

Principales activités au sein de la Direction Artistique


* Co-construire, suivre et mettre en œuvre l'organisation du dîner annuel des directeurs artistique de la maison (évènement interne) : en collaboration avec les responsables DA,
+ Recherche de lieux, complices, et fournisseurs.

Prise de contact et lien avec certains prestataires.
+ Création et mise à jour des documents de suivi : rétroplanning de l'évènement, déroulé des phases de montage événement et démontage, dossier de production,
+ Aide à la consolidation des listes et à l'envoi des invitations, mise à jour des réponses des invités et synthèse des participations
+ Réalisation de supports : Mise en forme de documents (programme, menu, ...)


* Contribuer à la réalisation des supports internes de la Direction Artistique (support de présentation de formation, programme et brochure de séminaire ) :
+ Réalisation ponctuelle de recherches documentaires et iconographiques en lien avec les équipes du Patrimoine
+ Mise en page de documents digitaux ou papiers
+ Suivi des modifications et mises à jour des dossiers


* Collecter et archiver l'ensemble des documents de collection pour chaque saison


* Contribuer à la veille générale de la Direction Artistique, sujet à définir ultérieurement


* Soutenir l'activité de l'équipe en fonction de l'actualité du service

Principales activités au sein de la Direction de l'innovation


* Co-animer le comité Innovation : programme de l'année et notamment proposition des thématiques et des interventions ou visites, ordre du jour, contact régulier avec la communauté innovation de la maison


* Co-concevoir la Rencontre " Idées & Innovation " Hermès (évènement interne), l'organiser et valoriser ses retombées

Et si c'était vous ?


* Vous êtes diplômé.e d'une école de commerce ou université, avec une spécialisation management des organisations culturelles, communication & stratégie


* Vous avez plusieurs années d'expérience (hors stages) et vous avez un profil créatif et innovation fort


* Vous aimez travailler en réseau et de façon transver...