Gestionnaire Import/Export (H/F) - CDM 06 mois

Brügg

CDM 06 mois

Au sein du département Supply-Chain Aval de la Montre Hermès et intégré à l'équipe Administration des Ventes, le/la Gestionnaire Import/Export (H/F) assure la gestion des exports et l'organisation des transports de nos produits dans le respect de l'esprit de service qu'Hermès entend offrir à ses clients.

Le/La Gestionnaire Import/Export (H/F) collabore avec les différents départements d'Hermès Horloger afin d'organiser les expéditions de nos Montres sur des évènements ponctuels.

Il/Elle coordonne et assiste au besoin les coordinateurs de vente en établissant les documents d'expédition (factures, BL, e-dec, Cites, EUR1).

Vos missions principales seront les suivantes :

Dans le cadre de vos missions, vous mettrez à disposition de notre marché un produit donné, un bon endroit, au bon moment et avec la meilleure qualité.

Vous serez en charge de gérer le travail de préparation des expéditions, coordonner celui-ci avec l'expédition et l'ADV et optimiserez les envois par le regroupement des marchandises d'entente avec les marchés.

Vous établirez les factures commerciales et factures pro-forma y compris refacturation des frais d'emballage et de transports.

Vous sélectionnerez le moyen de transport le plus adapté (type de frêt, niveau de sécurité) et serez en charge de connaitre et de respecter les différents législations internationales et accords de libre-échange.

Vous gèrerez les formalités d'exportation et de facturation et donnerez les instructions de dédouanement pour l'importation.

Vous assurerez des commandes CITES, effectuerez la gestion de la banque CITES EUROPE - Grande Bretagne et déclarerez toutes les exportations dans le logiciel spécifique.

Aussi, vous organiserez l'établissement des légalisations par la Chambre de Commerce et émettrez et gèrerez les carnets ATA.

Vous fournirez une réponse pertinente et qualitative à toute sollicitation du client interne et externe dans un esprit de service.

Vous réserverez et organiserez, en fonction des instructions du clients, le transport jusqu'à destination et en assurerez le suivi.

Vous signalerez les problèmes en cours d'exportation et apporterez des propositions de solutions.

Vous récupérez les papiers de douane nécessaires à la preuve d'exportation et en assurerez le classement régulier.

De plus, vous maintiendrez une étroite collaboration avec les différents transitaires et partenaires et serez en charge de la logistique au niveau des différents salons.

Votre profil :

Titulaire d'un CFC d'Employé de Commerce ou équivalent, Brevet Fédéral Spécialiste de Douane, un atout.

Vous avez une expérience significative chez un transitaire ou dans un service export.

Vous connaissez et maitrisez le pack Office et avez déjà travaillé sur un ERP métier.

Ayant une bonne gestion du stress, vous êtes reconnu pour votre flexibilité, votre orientation service mais aussi pour votre rigueur dans les informations fourni...