CDI - Assistante de direction (H/F)

Hermès Maroquinerie-Sellerie, métier Historique de la Maison Hermès, développe des objets adaptés à tous les moments de la vie.

Ces créations sont à la rencontre des matières sélectionnées avec exigence et des mains habiles des artisans selliers-maroquiniers.

Elles sont le fruit d'un travail collaboratif, ayant pour finalité la création d'objets durables, légers et fonctionnels suscitant la rêverie.

Contexte : Au sein de la Direction du Développement et de l'Innovation Matières de la Division Hermès Maroquinerie Sellerie, le / la titulaire du poste est rattaché(e) à la Directrice du Développement et de l'Innovation Matières.

Mission générale : Assister la Directrice et l'Equipe dans la gestion quotidienne, le suivi des activités développement et contribuer au maillage et à la vie d'équipe, en ayant une posture de facilitateur(trice).

Employeur responsable, nous nous engageons dans l'éthique, les diversités et l'inclusion, rejoignez l'aventure humaine d'Hermès !

Le poste est à pourvoir en CDI dès que possible et sera basé à Pantin.

Principales activités :

1.Coordination administrative et événementielle



* Organisation d'évènements (réunions, séminaires, célébrations) et visites clients/internes (organisation, accueil, pauses, déjeuners, )


* Aide à la gestion des notes de frais


* Gestion des agendas et coordination des réunions avec l'ensemble de l'équipe et des assistantes de la Maison Hermès


* Suivi budgétaire, création des comptes fournisseurs, facturation, création des bons de commandes et suivi réception


* Accompagnement des projets collectifs concernant la vie d'équipe : Hermès à l'écoute, déménagement,

2.

Communication



* Rédaction et mise en forme de présentations et documents éventuellement confidentiels


* Prise de notes et réalisation des CR de réunions


* Partage d'informations collectives (batiment, logistique,)


* Préparation de l'arrivée des nouveaux membres de l'équipe DDIM (Contrats temporaires ou permanents, stagiaires, prestataires)

3.

Tâches annexes & Office management



* Gestion de l'enregistrement et de l'archivage des documents contractuels de l'équipe


* Liens avec les partenaires, prestataires, pour les commandes, réceptions et signature des devis, BdC, factureset saisi dans My Easy Order


* Gestion des aspects logistiques liés aux besoins de l'équipe (espace de vie, matériels, équipement, rangement de documents collectifs,)


* Commande des fournitures, du matériel informatique, badges,


* Interface avec les services généraux


* Suivi des tableaux de bords administratifs (budgets, présences, )


* Aide à la réalisation des inventaires

Profil recherché



* De formation type Bac+3 en assistanat ou équivalent


* Confidentialité et discrétion


* Excellent sens relationnel


* Esprit d'équipe & bonne humeur


* Rigueur et fiabilité


* Prise d...