Operations intern

Asistir a la coordinadora de Operaciones en los procesos de importación, almacenaje y distribución; así como el proceso de exportación.

IMPORTACIÓN



* Dar seguimiento a los expedientes de importación (productos, consumibles, eventos).


* Proporcionar toda la información requerida por la agencia aduanal para la buena ejecución del proceso de importación.


* Coordinar la entrega de los documentos necesarios con firma del representante legal para agilizar los procesos de liberación aduanera.


* Preparar las plantillas de entradas al WMS, verificando lo exhaustivo y correcto de la información


* Informar de manera semanal a las tiendas del estatus de cada entrega


* Recopilar y guardar todos los expedientes de importación (pedimentos, facturas, verificaciones y otros elementos legales)

ALMACENAJE Y DISTRIBUCIÓN



* Controlar almacenaje y planear la distribución del producto conforme a las necesidades de las tiendas


* Preparar las plantillas de salida y organizar la cita con la tienda y l proveedor de logística


* Asegurarse de la buena ejecución de la entrega y dar seguimiento a cualquier reclamación sobre el servicio

REEXPORTACIÓN



* Preparar toda la documentación necesaria para la exportación (aftersales, transferencias y flujos excepcionales)


* Recopilar la información necesaria (CITES, Pedimento, CFDI), inventariar y armar las cajas para él envió


* Hacer cita con el proveedor de logística para la recolección y dar seguimiento hasta su exportación y llegada completa a destino


* Comunicar el estado de envió a las tiendas para reparaciones o pedidos urgentes


* Organizar recolecciones con tiendas según necesidades

DISTRIBUCIÓN EXTERNA


* Revisar el stock disponible para Casa Palacio


* Preparar las plantillas de salidas


* Monitorear la entrega y recopilar los contras recibos

SOPORTE A PROYECTOS



* Participación a los inventarios generales en tienda


* Soporte en la organización de ventas públicas y otros eventos comerciales y de comunicación.