CDI - Assistante de département et projets - (H/F)

Métier fondateur de la maison, Hermès Maroquinerie-Sellerie développe des familles d'objets en cuir adaptés à tous les moments de la vie.

L'âme de la Maroquinerie-Sellerie prend sa source dans la rencontre entre les matières authentiques sélectionnées avec exigence et la main des artisans selliers-maroquiniers tous basés en France.

Aujourd'hui, le Métier Maroquinerie-Sellerie représente près de 7000 collaborateurs en France, répartis sur une cinquantaines de manufactures et au sein des fonctions supports.

Eléments de contexte

Au sein de la Direction de la Fabrication Externe dans la Division Hermès Maroquinerie Sellerie, le/la coordinateur(trice) projet façonniers est rattaché(e) au Directeur Façonniers.

La Fabrication Externe anime un réseau de 20 partenaires, tous basés en France et dédiés à la fabrication de produits maroquinerie pour 10 métiers Hermès.

Le poste est à pourvoir en CDI dès que possible et sera basé à Pantin.

Employeur responsable, nous nous engageons dans l'éthique, les diversités et l'inclusion, rejoignez l'aventure humaine d'Hermès !

Missions principales

Au sein de la Direction de la Fabrication Externe d'Hermès Maroquinerie et Sellerie, vos missions seront les suivantes :

1.Coordination de projets


* Récupération et traitement de données (certificat douane, congés) auprès des façonniers


* Coordination des formations des façonniers


* Mise à jour base de données fournisseurs

2.

Assistanat de l'équipe


* Organisation de réunions


* Réservations des voyages & des hôtels, gestion des notes de frais


* Gestion des agendas et coordination des réunions avec l'ensemble de l'équipe


* Archivage et classement des données stratégiques du pôle

3.

Communication


* Mise en page de présentations (Powerpoint)


* Diffusion de la culture Hermès auprès de nos façonniers

4.

Evènementiel


* Organisation de séminaires et aide à l'organisation d'évènements liés à la Direction de la Fabrication Externe


* Animation de la vie de l'équipe et du collectif : petits déjeuners

5.

Tâches annexes / Office management :


* Commande des fournitures pour le service


* Commande du matériel informatique & des badges auprès de la sécurité pour les nouveaux arrivés


* Interface avec les services généraux

Profil du candidat



* Formation de type Bac + 2 / 3 en assistanat (BTS Assistant Manager, DUT GEA ...) ou parcours équivalent


* Expérience minimum de 5 ans


* Rigueur et fiabilité


* Sens de l'initiative et autonomie


* Sens du service, envie de participer et proactivité


* Sens de l'organisation


* Respect des délais


* Adaptabilité et souplesse


* Bon relationnel (écrit et oral), sociable


* Très bonne maîtrise du pack office : Word, Excel, Powerpoint

"Créateur, artisan et marchand d'objets de haute qualité, Hermès est, depuis 1837, une maison française, familiale ...