Commercial Project Coordinator (befristet auf 1 Jahr)

At Johnson & Johnson, we believe health is everything.

Our strength in healthcare innovation empowers us to build a world where complex diseases are prevented, treated, and cured, where treatments are smarter and less invasive, and solutions are personal. Through our expertise in Innovative Medicine and MedTech, we are uniquely positioned to innovate across the full spectrum of healthcare solutions today to deliver the breakthroughs of tomorrow, and profoundly impact health for humanity. Learn more at https://www.jnj.com

Job Function:
Project/Program Management Group

Job Sub Function:
Project/Program Management

Job Category:
Professional

All Job Posting Locations:
Wien, Austria

Job Description:

Wir gehören zur Unternehmensfamilie von Johnson & Johnson, einem der größten Gesundheitsunternehmen der Welt.

Wir kämpfen gegen schwerste Krankheiten.

Und zwar, bis sie nur noch dort zu finden sind, wo sie hingehören: In Geschichtsbüchern.
Bei Johnson & Johnson Innovative Medicine Österreich arbeiten wir alle gemeinsam für dieses große Ziel.

Wir finden neue Wege, um Medikamente zu entwickeln und sie allen Menschen zur Verfügung zu stellen, die sie brauchen.

Eine spannende Aufgabe, die wir mit Leidenschaft verfolgen.

Das Schöne ist, dass wir dabei auch noch Spaß haben: Wir sind ein Team.

Bei uns gelten offener Dialog und gegenseitige Wertschätzung mehr als Hierarchien.

Wir kämpfen gemeinsam und wir lachen gemeinsam.

Wir haben schon vieles für Patienten erreicht, das vorher unvorstellbar war.

Und wir wollen noch viel mehr erreichen.

Dafür brauchen wir Sie als > Commercial Project Coordinator (m/w/d) - Vollzeit – Befristet auf 1 Jahr

Ziel dieser Funktion


* Eigenverantwortliche, kompetente und zeitnahe Unterstützung der Business Unit bei administrativen und operativen Aufgaben


* Unterstützung bei der Koordination, Organisation und Durchführung kommerzieller Projekte für den Therapiebereich


* Sicherstellen der Erfüllung der Prozessstandards und Anforderungen für alle Marketingprojekte

Aufgaben / Verantwortlichkeit 


* Verwaltet zugewiesene Projekte in der Business Unit unter Anleitung und Aufsicht des Projekteinhabers, z.B.

Entwicklung von Verkaufsmaterialien, Marketingkampagnen usw.


* Bearbeitet den end-to-end Zahlungsprozess für Lieferanten/Dienstleister über elektronische Datenverarbeitungssysteme wie eMP/Ariba, HPR oder Manuelle Banküberweisung



* Unterstützt bei der Erstellung, Erneuerung oder Kündigung von Verträgen für bestimmte Veranstaltungen sowie bei der Archivierung von Verträgen


* Verwaltet den Lebenszyklus von Werbematerialien, einschließlich jährlicher Überarbeitung gemäß HCBI- und regulatorischer Vorschriften


* Unterstützt das Team bei der Dokumentenverwaltung, Wissensspeicherung und Aufbewahrung von Aufzeichnungen


* Verantwortlich für das Budgetcontrolling der Business Unit in Zusammenarbeit mit der Finanzabteilung


* Unterstützt die...