Projektassistenz / Project Coordinator Immunologie (m/w/d, befristet - 12 Monate)

At Johnson & Johnson, we believe health is everything.

Our strength in healthcare innovation empowers us to build a world where complex diseases are prevented, treated, and cured, where treatments are smarter and less invasive, and solutions are personal. Through our expertise in Innovative Medicine and MedTech, we are uniquely positioned to innovate across the full spectrum of healthcare solutions today to deliver the breakthroughs of tomorrow, and profoundly impact health for humanity. Learn more at https://www.jnj.com

Job Function:
Project/Program Management Group

Job Sub Function:
Project/Program Management

Job Category:
Professional

All Job Posting Locations:
Wien, Austria

Job Description:

Wir gehören zur Unternehmensfamilie von Johnson & Johnson, einem der größten Gesundheitsunternehmen der Welt.

Wir kämpfen gegen schwerste Krankheiten.

Und zwar, bis sie nur noch dort zu finden sind, wo sie hingehören: In Geschichtsbüchern.

Bei Johnson & Johnson Innovative Medicine Österreich arbeiten wir alle gemeinsam für dieses große Ziel.

Wir finden neue Wege, um Medikamente zu entwickeln und sie allen Menschen zur Verfügung zu stellen, die sie brauchen.

Eine spannende Aufgabe, die wir mit Leidenschaft verfolgen.

Das Schöne ist, dass wir dabei auch noch Spaß haben: Wir sind ein Team.

Bei uns gelten offener Dialog und gegenseitige Wertschätzung mehr als Hierarchien.

Wir kämpfen gemeinsam und wir lachen gemeinsam.

Wir haben schon vieles für Patienten erreicht, das vorher unvorstellbar war.

Und wir wollen noch viel mehr erreichen.

Dafür suchen wir eine engagierte Person zur Unterstützung der Organisation und Abwicklung medizinischer Fortbildungsveranstaltungen und kommerzieller Projekte in unserem Team.

Aufgaben:


* Selbständige organisatorische Unterstützung von Projektverantwortlichen bei Veranstaltungen (z.B.

Kongresse, Workshops).


* Primärer Ansprechpartner für interne und externe Stakeholder bei organisatorischen Anliegen.


* Planung und Durchführung von Events inklusive Logistik, Budgeteinhaltung und internen Richtlinien, sowie Überwachung der Projektfristen.


* Verwaltung und Abwicklung von Verträgen sowie Zahlungsprozessen für Lieferanten/Dienstleister.


* Einhaltung aller Compliance-Vorgaben und gesetzlicher Anforderungen.


* Unterstützung bei Marketing- und Medicalprojekten, Dokumentenverwaltung und Budgetcontrolling.


* Verwaltet den Lebenszyklus von Werbematerialien, einschließlich jährlicher Überarbeitung gemäß HCBI- und regulatorischer Vorschriften

Kompetenzen:


* Dienstleistungsorientierung und Teamfähigkeit.


* Gute IT-Kenntnisse und Erfahrung im Eventmanagement sowie im Vertragswesen.


* Bachelor-Abschluss in Betriebswirtschaft oder Life Sciences oder vergleichbare kaufmännische Ausbildung.


* Fließende Englisch- und Deutschkenntnisse.


* Projektmanagement-Fähigkeiten, hohe Lösungsorientierung und gute Netzwerkfähigkeiten.


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