Junior Assistent Poststelle Stuttgart (m/w/d)

Wir suchen Dich als Junior Assistent Poststelle (m/w/d) in Teilzeit mit 30 Stunden!

Das bieten wir:



* Du kannst bei uns sofort starten


* Attraktive Mitarbeiterangebote wie das Leasing von Jobrädern,


* freiwillige betriebliche Altersvorsorge, vermögenswirksame Leistungen und vieles mehr


* Solltest du dich nicht bereits in einem unbefristeten Arbeitsverhältnis befinden,


* besteht eine Übernahmemöglichkeit nach spätestens 1 Jahr


* Einstieg in die DHL Group mit möglicher Weiterentwicklung im Konzern


* Krisensicheren Arbeitsplatz bei Deutschlands bestem Post- und Paketdienstleister

Deine Aufgaben bei uns:



* Eingangspost: Auspacken, sortieren und entsprechend bearbeiten


* Prüfen u.

erfassen der einzelnen Akkreditiv- und Import-Inkassodokumente, Export-Inkassodokumente erfassen, selbstständig scannen und auf Laufwerk hochladen, Ergebnis der Vorprüfung- und Vorlage entsprechend zuordnen, bei fehlerhaften Dokumenten nach Zusendung durch Kunden den Austausch durchführen und scannen


* Überwachung der Bearbeitungsfrist und Reklamation beim Sachbearbeiter bei Überschreitung des Zeitlimits


* Scannen von Dokumenten


* Pflege des gemeinsamen E-Mailpostfachs


* Entgegennahme von telefonischen Anfragen von Mitarbeitern


* Kuriersendungen am Empfang abholen, Reklamationen bearbeiten, systemseitig erfassen und buchen


* Ausdrucke aus den Multifunktionsdruckern an die Mitarbeiter verteilen, Ausgangspost selbständig sortieren und für die Weiterverarbeitung vorbereiten


* Aktenablage in unterschiedlichen Aktenschränken


* Zählen von DHL-Kuriersendungen u.

Erstellung des Tagesabschlusses


* Sendungen zur Abholung an den Empfang bringen


* Multifunktionsgeräte betreuen (Patrone wechseln, Papier auffüllen, bei Störung Ticket erstellen)

Das bringst Du mit:



* Allgemeine Berufsausbildung und/oder betriebliche Zweckausbildung


* Voraussetzung: Sehr gute Englisch- und Deutschkenntnisse in Schrift und Sprache


* Gute postalische Kenntnisse


* Gute Kenntnisse der MS-Office Programme


* Gute Kommunikationsfähigkeit im Team und gegenüber Kunden

Das zeichnet Dich aus:



* Gepflegtes und professionelles Erscheinungsbild


* Freundliches und sicheres Auftreten gegenüber Mitarbeitern sowie hohe Kundenorientierung


* Hohe Leistungs- und Einsatzbereitschaft auch unter Belastung


* Qualitäts- und Kostenbewusstsein


* Verantwortungsvoller Umgang mit Kundendaten

Fragen beantwortet Dir gerne Reinhard Fink

unter 0151 16760005

Wir freuen uns über Deinen Lebenslauf unter

Angabe der 

Kennziffer 2025-009 an:

dpihs.bewerbungen@deutschepost.de

Deutsche Post InHaus Services GmbH – Personalabteilung –

Sträßchensweg 10 in 53113 Bonn

MENSCHEN VERBINDEN, LEBEN VERBESSERN

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