Transportation Reporting & Training Specialist (m/w/d)

Roche fosters diversity, equity and inclusion, representing the communities we serve.

When dealing with healthcare on a global scale, diversity is an essential ingredient to success.

We believe that inclusion is key to understanding people’s varied healthcare needs.

Together, we embrace individuality and share a passion for exceptional care.

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Position

Deine Aufgaben

Wir suchen einen detailorientierten und proaktiven Spezialisten für Transportberichterstattung und Schulung, der unser Team verstärkt.

Diese Rolle ist entscheidend für die Entwicklung und Implementierung effektiver Abteilungsschulungsprogramme, die Überwachung der Frachtprüfung und Zahlungsprozesse, das Management von transportbezogenen Projekten und Dokumentationen, die Durchführung von Berichterstattung und Analysen sowie die zentrale Koordination der Abteilungskommunikation.

Die aufgeführten Tätigkeiten werden nach allgemeinen Richtlinien selbständig geplant und durchgeführt.

Es handelt sich dabei um komplexe sowie wechselnde Aufgaben, die selbständig und teilweise eigenverantwortlich ausgeführt werden.

Hier ein kurzer Überblick über Dein Aufgabenfeld:


* Überwachung des Frachtprüfungs- und Zahlungsprozesses, dazu gehört die Verwaltung der Prüfung und Zahlung von Frachtrechnungen zur Sicherstellung von Genauigkeit und Einhaltung, einschließlich eines Dienstleisters


* Die Koordinierung zeitgerechter Zahlungen und Lösung von Unstimmigkeiten in Zusammenarbeit mit der Finanzabteilung und den Anbietern gehört ebenso zu Deinen Aufgaben, wie die Entwicklung von Strategien zur Verbesserung der Effizienz und Zuverlässigkeit des Frachtzahlungsprozesses


* Die Leitung und Unterstützung von Projekten zur Verbesserung von Transportprozessen und Dokumentationen sowie die Sicherstellung, dass alle Dokumente zu Transportprozessen genau gepflegt und zugänglich sind erweitern Deine Aufgaben um ein weiteres spannendes Feld


* Du unterstützt bei regelmäßigen Transportberichten und löst dort auftretende Probleme, dabei stellst Du die Datenqualität in Quellsystemen sicher


* Entwicklung und Implementierung von Abteilungsschulungen, wie die Gestaltung und Durchführung umfassender Schulungsprogramme, die auf die Bedürfnisse der Abteilung zugeschnitten sind


* Kontinuierliche Aktualisierung der Schulungsmaterialien, um aktuelle Prozesse und Standards widerzuspiegeln.


* Bewertung der Wirksamkeit von Schulungsprogrammen und Vornahme notwendiger Verbesserungen


* Außerdem verwaltest und pflegst Du die Kommunikationsplattformen des Teams, einschließlich der Teamseite.

Dein Profil



* Du hast ein abgeschlossenes Studium betriebswirtschaftliches Studium in Verbindung mit den Themen Reporting, Datenanalyse, und ähnlichen datenaffinen Themen.

Zusätzlich benötigst Du Erfahrung in der Supply Chain, unabdingbar sind Kenntnisse in der Transportlogistik.


* Bevorzugt wird ein Studium mit Schwer...