CDD - Assistant Coordination Showroom
La Direction du Développement Commercial des Métiers organise les deux Preview et les deux Podium annuels de la Maison Hermès.
Ces événements qui ont lieu à l'Espace Jean-Louis Dumas sont les moments privilégiés pendant lesquels les nouvelles collections sont présentées à notre réseau international de magasins afin d'être achetées.
Missions :
Preview
Dates à confirmer : 22 avril - 16 juillet 2025
* Montage des badges filiales, internes et externes
* Diffusion des badges (envoi dans les hôtels pour les filiales et distribution pour les internes/externes)
* Gestion des fichiers visiteurs et salles de réunions avant et pendant l'événement (mise à jour quotidienne)
* Aide quotidienne au vestiaire
Podium
* Compilation et suivi du Retroplanning Métiers
* Aide à la préparation de la présentation Equipes Support
* Suivi remplissage des filiales dans MyPodium
* Préparation des listes badges (filiales, internes et externes) pour impression
* Aide à la commande des cars
* Prévisions déjeuners acheteurs
* Ecussons : mise à jour des bénéficiaires (filiales et internes) pour envoi des listes à l'imprimeur et distribution avec émargement
* Répartition des espaces de travail pour les acheteurs
* Mise à jour des informations utiles en français et en anglais auprès des différentes parties prenantes et de la liste contacts Podium
* Montage des badges
* Diffusion des badges (envoi dans les hôtels pour les filiales et distribution pour les internes/externes)
* Gestion des fichiers visiteurs et salles de réunions avant et pendant l'événement (mise à jour quotidienne)
* Aide au vestiaire & comptabilisation quotidienne des déjeuners (acheteurs seulement)
* Réaliser les atterrissages : nombre de badges montés et distribués / nombre d'écussons distribués (filiales et internes)
* Rangement du stock (badges, cordons, pastilles, écussons)
Profil recherché :
* Diplômé(e) d'une école de commerce, vous justifiez au minimum d'une première expérience sur des missions similaires.
* Dynamique, rigoureux(se), ponctuel(le) et autonome, vous faites preuve d'une grande aisance relationnelle et d'un excellent sens de l'organisation.
* Votre sens du service et votre capacité à évoluer dans un environnement exigeant seront des atouts pour ce poste.
* Vous maitrisez le Pack Office (Excel en particulier) et parlez couramment anglais.
- Rate: Not Specified
- Location: PANTIN, FR-75
- Type: Permanent
- Industry: Finance
- Recruiter: Hermes
- Contact: Not Specified
- Email: to view click here
- Reference: 300001918749728
- Posted: 2025-03-13 07:59:28 -
- View all Jobs from Hermes