CDD - Assistant Coordination Showroom

La Direction du Développement Commercial des Métiers organise les deux Preview et les deux Podium annuels de la Maison Hermès.

Ces événements qui ont lieu à l'Espace Jean-Louis Dumas sont les moments privilégiés pendant lesquels les nouvelles collections sont présentées à notre réseau international de magasins afin d'être achetées.

Missions :

Preview

Dates à confirmer : 22 avril - 16 juillet 2025


* Montage des badges filiales, internes et externes


* Diffusion des badges (envoi dans les hôtels pour les filiales et distribution pour les internes/externes)


* Gestion des fichiers visiteurs et salles de réunions avant et pendant l'événement (mise à jour quotidienne)


* Aide quotidienne au vestiaire

Podium


* Compilation et suivi du Retroplanning Métiers


* Aide à la préparation de la présentation Equipes Support


* Suivi remplissage des filiales dans MyPodium


* Préparation des listes badges (filiales, internes et externes) pour impression


* Aide à la commande des cars


* Prévisions déjeuners acheteurs


* Ecussons : mise à jour des bénéficiaires (filiales et internes) pour envoi des listes à l'imprimeur et distribution avec émargement


* Répartition des espaces de travail pour les acheteurs


* Mise à jour des informations utiles en français et en anglais auprès des différentes parties prenantes et de la liste contacts Podium


* Montage des badges


* Diffusion des badges (envoi dans les hôtels pour les filiales et distribution pour les internes/externes)


* Gestion des fichiers visiteurs et salles de réunions avant et pendant l'événement (mise à jour quotidienne)


* Aide au vestiaire & comptabilisation quotidienne des déjeuners (acheteurs seulement)


* Réaliser les atterrissages : nombre de badges montés et distribués / nombre d'écussons distribués (filiales et internes)


* Rangement du stock (badges, cordons, pastilles, écussons)

Profil recherché :


* Diplômé(e) d'une école de commerce, vous justifiez au minimum d'une première expérience sur des missions similaires.


* Dynamique, rigoureux(se), ponctuel(le) et autonome, vous faites preuve d'une grande aisance relationnelle et d'un excellent sens de l'organisation.


* Votre sens du service et votre capacité à évoluer dans un environnement exigeant seront des atouts pour ce poste.


* Vous maitrisez le Pack Office (Excel en particulier) et parlez couramment anglais.