CDD - Assistant & coordinateur Collection Emile Hermès (H/F)

CDD Remplacement congé maternité à partir de fin Mars

L'assistant & coordinateur Collection Emile Hermès sera sous la direction de la directrice du Patrimoine Culturel, entité elle-même rattachée à la Direction Artistique d'Hermès international.

Missions :
Ses missions se répartissent entre :

1.

L'assistanat de direction auprès de la Directrice du Patrimoine culturel


* Gestion de l'agenda de la Directrice


* Réponses aux courriels et appels, suivi


* Organisation des déplacements, notes de frais


* Aide à la préparation de présentations


* Prises de notes et compte-rendu de réunions


* Suivi budgétaire, reporting, facturation


* Suivi des acquisitions : prospection, demande de ligne et enchères, facturation

2.

La coordination des activités de la Collection Émile Hermès et leur diffusion en interne
Visites du musée :


* Centralisation, traitement, répartition des demandes


* Gestion du planning du musée


* Assurer les visites générales de la Collection auprès des collaborateurs et des artisans


* Gérer le flux des visiteurs en vue de la bonne conservation des oeuvres

Administration et vie d'équipe


* Suivi du flux des nouvelles acquisitions (transport et inventaire) en lien avec l'assistant régie et conservation


* Gestion des abonnements, lignes téléphoniques, informations RH, séminaires équipe


* Organisation et rédaction des comptes-rendus des réunions de service et bilans annuels


* Être un interlocuteur efficace entre la Directrice et le reste de l'équipe (circulation d'informations)


* Assurer la centralisation et la communication au service des demandes de recherches, de projets internes et externes afin d'en proposer une vision et des comptes-rendus synthétiques

Diffusion, animation


* Être force de proposition dans les formats de visites et les supports de présentation de la Collection (audio, vidéo)


* Participer aux expositions consacrées au thème annuel, en assurer l'organisation et l'animation en lien avec les autres entités du patrimoine (public d'artisans)


* Contribuer à la mise en place de projets culturels (évènements, rencontres)


* Concevoir les Petits ateliers " Raconte-moi le cheval " à destination des enfants de collaborateurs


* Contribuer à l'animation de la page Hermesphère Patrimoine

Profil recherché :


* Expérience significative en Assistanat de direction et/ou Coordination de projet culturel ou artistique


* Discrétion et sens de la confidentialité


* Sens du service, adaptabilité et souplesse


* Gestion des priorités, respect des délais, rigueur et organisation


* Sens des initiatives, proactivité


* Sens de la convivialité, enthousiasme, dynamisme


* Qualités de communication orales et écrites


* Curiosité, ouverture d'esprit


* Appétence pour les outils informatiques


* Un anglais courant est nécessaire (parlé, écrit...