Assistente Administrativo - Facilities

Shape Your World

At Alcoa, you will become an essential part of our purpose: to turn raw potential into real progress.

The way we see it, every Alcoan is a work-shaper, team-shaper, idea-shaper, world-shaper.

Na Alcoa, você é uma parte essencial do nosso propósito: transformar potencial em progresso real.

Esta é uma oportunidade para você trazer sua riqueza de experiência para a equipe e ajudar a moldar o futuro da sustentabilidade com inovações que mudam o mundo e tecnologias de baixo carbono.

Você tem o poder de moldar as coisas para torná-las melhores.

Você tem o poder de moldar as coisas para torná-las melhores.

Participe.

Faça parte disso.

E molde seu mundo.

Atuando como Assistente Administrativo - Facilities na planta Alcoa localizada em Juruti/PA, você será responsável pela medição e controle de contratos, supervisão de serviços terceirizados, manutenção e reforma de infraestrutura prediais, garantindo o cumprimento dos padrões de qualidade, segurança e eficiência operacional.

As principais responsabilidades da função incluem:


* Verificar e acompanhar as medições de contratos, conferindo a execução dos serviços prestados de acordo com os termos contratuais; elaborar relatórios mensais de desempenho dos fornecedores, indicando possíveis ajustes e melhorias; manter registro atualizado de contratos e seus prazos de renovação;


* Realizar vistorias periódicas nas instalações para garantir que os serviços e reformas estejam sendo executados conforme as especificações; acompanhar a qualidade dos serviços e reformas, apontando desvios e solicitando correções junto às equipes terceirizadas; monitorar o cumprimento das normas de segurança, higiene e padrões operacionais dentro das áreas comuns e de trabalho;


* Estabelecer plano de cuidados   nutricionais; prescrever   complementos   e   suplementos nutricionais quando for o caso; registrar evolução dietoterápica em prontuário; conferir adesão à orientação dietético-nutricional;


* Controlar a logística de transporte interno, seja para movimentação de materiais ou transporte de colaboradores entre locais; controlar e manter os registros dos veículos utilizados, garantindo que a manutenção preventiva esteja em dia e que os veículos atendam aos requisitos de segurança;


* Controlar e solicitar a compra de materiais de limpeza, ferramentas e outros insumos necessários para a operação dos serviços de Facilities; acompanhar o estoque e realizar inventários regulares para evitar falta de materiais essenciais.


* Dar suporte nas atividades administrativas relacionadas a Facilities e Infraestrutura, como controle de planilhas, lançamento de informações em sistemas, e elaboração de documentos; auxiliar na gestão de contratos, desde a confecção até a renovação, garantindo que toda a documentação esteja correta e devidamente armazenada.

O que você pode oferecer para a função:   Â...