CDI - Assistant(e) de direction Sûreté/Sécurité Groupe (H/F)

Hermès est le nom d'une maison, mais c'est avant tout celui d'une famille qui, depuis bientôt deux siècles, écrit l'histoire d'une entreprise parisienne fondée sur le savoir-faire et la qualité, la tradition et l'innovation.

Harnacheur puis sellier, Hermès déploie aujourd'hui sa créativité à travers 16 métiers.

Les maîtres mots sont restés les mêmes : exigence et authenticité, élégance et sobriété, fantaisie et audace.

Maison familiale indépendante qui poursuit sa tradition artisanale française, Hermès créé, fabrique et vend des objets beaux, utiles et durables.

L'entreprise rassemble plus de 20 000 collaborateurs dans 50 pays et 60 filiales, tous artisans à leur manière et engagés dans le projet à long terme de la Maison.

Le poste est à pourvoir en CDI dès que possible et sera basé au Pré-Saint-Gervais.

Employeur responsable, nous nous engageons dans l'éthique, les diversités et l'inclusion, rejoignez l'aventure humaine d'Hermès !

Élément de contexte

La direction sécurité groupe a pour missions d'élaborer la politique de sécurité, d'en auditer la mise en œuvre et d'accompagner les projets et les événements de l'ensemble des entités.

La création de ce poste au sein de la direction de la sécurité groupe vise à soutenir la direction et les équipes opérationnelles dans l'ensemble de leurs tâches de gestion du quotidien (administratif, RH, budget), pour garantir une organisation efficiente.

Principales missions

L'assistant(e) de direction est au cœur du système de communication, d'organisation et de décision de la direction sécurité groupe.

Il/elle assiste la direction et se voit confier des missions qui confortent ce rôle central.

Il/elle est en capacité d'analyser une situation, d'établir un diagnostic et de proposer une solution.

Il/elle contribue à la réduction et à la simplification des tâches administratives aujourd'hui assurées par les équipes pour que celles-ci puissent se recentrer sur leur cœur de métier.

Intégré(e) au sein notre Direction Sécurité Groupe, vos principales missions seront les suivantes :

1.Assister la direction au quotidien et faciliter la prise de décisions


* Organiser et coordonner les activités quotidiennes de l'équipe de direction


* Concevoir des outils de pilotage et présenter des informations chiffrées de gestion


* Optimiser les processus administratifs


* Communiquer par écrit, en français et en anglais


* Assurer l'interface orale entre la direction et ses interlocuteurs, en français et en anglais


* Contribuer à la préparation des différents comités sécurité


* Rédiger les comptes-rendus des réunions hebdomadaires

2.Gérer le traitement, l'organisation et le partage de l'information au sein de la direction



* Administrer un espace partagé de gestion documentaire, en collaboration avec les différents métiers et équipes, pour faciliter le travail collaboratif et le partage d'...