CDD - Assistant(e) Administratif(ve) RH

Contexte

La DRH Groupe d'Hermès International, société Holding du Groupe rassemble environ 80 collaborateurs (CDI et CDD).

Elle recherche un(e) assistant-e administratif-ve RH pour soutenir les équipes de la DRH Groupe dans le cadre d'un contrat à durée déterminée de 12 mois.

Missions

L'assistant RH (H/F) a pour principale mission de contribuer à apporter assistance et aide administrative aux membres du Comité de Direction (Directreurs.ices Développement Social Groupe, Talent acquisition & development , Comp&Ben, Communication interne, Responsabilité sociale et innovation et Transformation Digitale) et à leurs équipes, au quotidien et dans le cadre de projets et tâches courantes.

Principales activités

Participation à la vie du service


* Gestion des agendas (divers comités récurrents à planifier, rdv et réunions à organiser)


* Organisation des réunions de service


* Réservation de salles de réunion et lien avec les équipes techniques


* Gestion des commandes de fournitures du service et des expéditions


* Organisation de l'accueil des nouveaux arrivants (parcours de onboarding) et des départs (checklist de sortie)


* Assistance à l'organisation d'évènements relatifs au Développement social (Comité de Groupe, Commission de suivi du dialogue social, réunions Comité développement social, Forum handicap, séminaires Diversité et Inclusion France et International), Talents (évènements marque employeur), ou Comp &Ben (Séminaires internationaux virtuels ou présentiels)


* Aide ponctuelle de l'équipe

Gestion administrative


* Classement, archivage papier et numérique


* Réalisation de notes de frais


* Organisation de déplacements en France et à l'International (réservation transports, hôtels, visa)


* Courriers administratifs (transfert documents papier ou mail)


* Création des nouveaux fournisseurs sur MEO, création des commandes et réceptions, coordination avec le département Comptabilité


* Gestion administrative des prestataires externes


* Assistance à la mise en place des nouveaux outils


* Commandes de fournitures

Profil recherché

De formation Bac+2 Assistanat de direction, vous disposez de 2 à 5 ans d'expérience professionnelle en assistanat de direction ou d'équipe.

Vous êtes reconnu-e pour votre :


* Capacité de gestion d'agendas multiples et mouvants,


* Agilité, capacité de passer d'un sujet à l'autre,


* Aisance relationnelle, grand sens du service et du travail en équipe,


* Très bon niveau de communication à l'oral comme à l'écrit,


* Rigueur, sens de l'anticipation et du détail,


* Discrétion et respect absolu de la confidentialité,


* Maîtrise professionnelle de l'anglais indispensable

Poste à pourvoir à compter de janvier 2025 pour une durée de 12 mois et basé dans le 8 e à Paris.