CDD - Assistant Coordination Podium H/F
La Direction du Développement Commercial des Métiers organise les deux Présentations Preview de Collections et les deux Showroom annuels de la Maison Hermès.
Ces événements qui ont lieu à l'Espace Jean-Louis Dumas sont les moments privilégiés pendant lesquels les nouvelles collections sont présentées à notre réseau international de magasins afin d'être achetées.
Dates : 12 novembre 2024 - 7 février 2025
Missions principales :
* Montage et diffusion des badges
* Mise à jour des informations utiles en français et en anglais auprès des différentes parties prenantes
* Mise à jour des invités et des contrats de confidentialité visiteurs & agents
* Aide au vestiaire & comptabilisation quotidienne des déjeuners
* Gestion du fichier des visiteurs avant et pendant l'événement
* Compilation et suivi du retroplanning Métiers
* Suivi des informations dans l'outil interne
* Préparation des listes de badges
* Réservation des hôtels pour les vendeurs détachés
* Préparation des mails de confirmation pour les vendeurs détachés auprès des filiales (heure d'arrivée, de départ, hôtel)
* Aide à la préparation de la présentation Equipes Support
* Aide à la commande des cars
* Réservation des déjeuners
* Répartition des espaces de travail
* Rangement du stock (cordons, pastilles, badges)
Profil recherché :
* Vous avez une première expérience sur des missions similaires
* Vous avez un intérêt particulier pour la Mode, aimez les défis et travailler sur des produits à fort enjeu.
* Vous êtes organisé(e), rigoureux(se), dynamique et flexible et vous avez le sens du détail.
* Vous êtes à l'aise l'oral et faites preuve d'autonomie.
* Vous avez une bonne maîtrise des outils informatiques
- Rate: Not Specified
- Location: PANTIN, FR-75
- Type: Permanent
- Industry: Finance
- Recruiter: Hermes
- Contact: Not Specified
- Email: to view click here
- Reference: 300001786779551
- Posted: 2024-09-22 09:42:14 -
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