Asistente Administrativo, Oficina de El Salvador

Quiénes Somos

La paz es nuestro compromiso.

El Instituto de Paz de los Estados Unidos representa los valores compartidos del pueblo estadounidense y su compromiso con la paz a nivel mundial.

Sabemos que la Paz es Seguridad – avanza tanto la seguridad de los EE.

UU.

como la seguridad internacional al prevenir, gestionar y mitigar los conflictos violentos.

Somos una institución independiente y no partidista, y estamos activamente comprometidos con los esfuerzos de construcción de paz a nivel mundial.

Juntos enfrentamos los problemas más desafiantes y nos mantenemos firmes en la posibilidad de un mundo más pacífico.

Para aprender más sobre los programas del USIP y las ofertas de trabajo, visite https://www.usip.org/about/careers.

Si tienes pasión por hacer del mundo un lugar mejor y quieres estar en primera fila en el escenario mundial, el USIP es el lugar para ti.

DESCRIPCIÓN DEL PUESTO
Brinda apoyo administrativo y programático diario para la Oficina de El Salvador del Programa de América Latina, así como apoyo financiero y administrativo para la implementación de los proyectos de la oficina.

Desarrolla y actualiza material informativo y programático, coordina la logística y el desarrollo de eventos, apoya actividades de gestión de presupuestos y contratos, y actúa como el enlace principal con el contratista logístico de la oficina.

El/La Asistente Administrativo/a estara basado en San Salvador y reportará al Líder del Equipo de El Salvador.

Este es un puesto de contratista nacional de servicios personales del país anfitrión a tiempo completo.

RESPONSABILIDADES

Apoyo Programático y Administrativo:


* Proporcionar apoyo administrativo y general al flujo de trabajo para la Oficina de El Salvador.


* Asistir en el desarrollo, edición y actualización de materiales informativos del programa para el personal interno del USIP y para invitados externos (por ejemplo:  hojas informativas, contenido web, páginas de proyectos, informes especiales, presentaciones, etc.);


* Mantener bases de datos y archivos del programa (sistemas de archivo, registros, etc.);


* Crear y mantener un sistema completo de base de datos de contactos para permitir una gestión eficiente y puntual con la red de contactos del equipo de El Salvador;


* Programar reuniones y actividades, incluyendo la gestión de las reuniones recurrentes del equipo;


* Gestionar la correspondencia rutinaria para el programa, tanto entrante como saliente;


* Responder a preguntas relacionadas con procedimientos y estándares generales del programa;


* Monitorear y mantener los suministros y equipos de la oficina del equipo de El Salvador, así como servir de enlace principal con el agente de arrendamiento de la oficina para todos los asuntos de mantenimiento;

Apoyo en Compras, Finanzas, Presupuesto y Viajes:


* Asistir en la gestión y ejecución de contratos, incluyendo, completar requisiciones, procesar facturas, gastos y reci...