CDD - Acheteur Services Généraux (H/F)

CONTEXTE

Au sein de l'organigramme général d'Hermès Services Groupe, le titulaire sera rattaché au Responsable du Pôle Achats, lui-même rattaché Pôle Transverse à la Directrice Achats, Contrôle de Gestion et Outils, au sein de la Direction de l'Environnement de Travail et de la Sécurité (DETS).

Dans le cadre d'une augmentation d'activité, l'équipe achat souhaite se renforcer afin de faire face à sa charge de travail.

La durée du contrat en CDD est de 8 mois de septembre 2024 à Avril 2025.

Périmètre : Les Achats de la Direction de l'Environnement de travail et de la Sécurité en France gèrent 25 catégories d'achats : prestations liées aux bâtiments (maintenance, nettoyage, sécurité, énergie, déménagement, travaux, ), services aux collaborateurs (restaurants d'entreprise, cafétéria, distributeurs, machines à café, fontaine à eau, téléphonie fixe et mobile, Sav Mobile, véhicules de fonction, conciergerie, ) fournitures (cartouches, papier, ...), locations (matériels de manutention, copieurs, , ), coursiers, navettes et bien d'autres catégories d'achats.

L'acheteur Services Généraux aura en charge les principales familles d'achats suivantes : (dans l'ordre d'importance) : Nettoyage, Déménagements, Flotte automobile LLD, mobilité douce, véhicules électriques, coursiers, navettes, expédition colis, logistique, Espaces verts, Honoraires, conseil, BET, AMO et autres familles d'achats.

MISSIONS

Vos missions principales sont les suivantes :

Gestion de l'ensemble des étapes des appels d'offres confiés :


* Rédiger les cahiers des charges personnalisés et détaillés


* Rechercher des fournisseurs proposant des services en adéquation avec notre cahier des charges


* Gérer les soutenances fournisseurs


* Négocier les prix et la prestation globale


* Gérer les contractualisations


* Piloter le déploiement et le suivi des prestations en garantissant le respect des échéances

Pilotage des contrats/ catégories achats confiées, avec plusieurs parties prenantes :


* S'assurer de la bonne exécution des contrats mis en place, en lien avec les équipes opérationnelles


* Animer des comités de pilotage


* Assurer le suivi des fournisseurs de son périmètre (santé financière, politique RSE, suivi qualité)


* Traiter les évolutions contractuelles, mise à jour des périmètres, (rédaction d'avenants, formalisation de commande, courriers de résiliation, contrats, )


* Apporter les informations financières nécessaires au pilotage budgétaire de ses familles d'achats


* Renseigner les indicateurs et outils de suivi sur les familles confiées (suivi des KPIS et SLAS)


* Communiquer aux Clients internes sur les contrats et évolutions

Contribuer à construire la stratégie achat sur les familles confiées :


* Contribuer à l'élaboration de la feuille de route sur ses familles d'achats (élaboration d'une cartographie, analyse de l'existan...