Büroassistenz in der Haustechnik (m/w/d)

Das InterContinental Berlin verfügt über 558 Zimmer und Suiten und gehört mit 55 Veranstaltungsräumen und einer Veranstaltungskapazität bis zu 3000 Personen zu den führenden und umsatzstärksten Tagungs- und Veranstaltungshotels Deutschlands. 

 

Du bist offen für eine größere Erfahrungswelt und neue Chancen? Dann bist du herzlich willkommen bei der weltweit renommiertesten Luxushotelmarke.

 

Unser Team braucht Dich als unsere(n) neue(n)

Büroassistenz in der Haustechnik (m/w/d)

 

 

Diese Tätigkeiten erwarten Dich bei uns:


* Bearbeitet die Schlüsselanforderungen für die Schließanlage einschließlich der Erstellung neuer elektronischer Schlüssel für die Mitarbeiter


* Holt Angebote für technische Materialien ein und führt Materialbestellungen durch


* Bearbeitet alle Rechnungen hinsichtlich Kontierung und Vergleich mit den Lieferscheinen 


* Aktualisiert regelmäßig die Lieferanten- und Reparaturfirmendaten


* Bearbeitet die gesamte ein- und ausgehende Korrespondenz für die technische Abteilung


* Informiert sich regelmäßig über technische Entwicklungen im Hotel


* Nimmt Wartungsberichte entgegen und fertigt entsprechende Protokolle an


* Organisiert und koordiniert den Einsatz der Wartungsfirmen


* Führt Aufgaben im Bereich Sicherheit und Technik, auf Weisung des Head of Engineering & Security durch

 

Was wir uns wünschen:


* Abgeschlossene Berufsausbildung in der Hotellerie oder Berufserfahrung im Verantwortungsbereich


* Gute Sprachkenntnisse in Deutsch und Englisch in Wort und Schrift


* Gepflegtes Äußeres und vorbildliche Umgangsformen


* Positive Ausstrahlung und selbstbewusstes Auftreten


* Gepflegte Umgangs- und Kommunikationsform gegenüber Gästen, Kunden, Kollegen und Vorgesetzten; stets unter Berücksichtigung interkultureller Aspekte


* Arbeiten am Abend, am Wochenende und/oder an Feiertagen kann erforderlich sein

 

Was wir Dir bieten:


* Unbefristeter Arbeitsvertrag


* Kostenlose Mitarbeiter:innenparkplätze nach Verfügbarkeit


* Attraktives Vergütungssystem nach Tarif


* Urlaubsgeld in Höhe von 15€ pro Tag


* Jahressonderzahlung bis hin zum 13.

Monatsgehalt


* Corporate Benefits


* Ein mehrtägiges Orientierungsseminar und intensive Einarbeitung


* Regelmäßige Entwicklungsgespräche


* Umfangreiche Weiterbildungstools


* Austausch- und Transfermöglichkeiten innerhalb der Hotelkette.


* Weltweite Hotelermäßigung in über 6000 IHG Hotels, sowie Rabatte in den Restaurants


* Kostenlose Reinigung der Arbeitskleidung


* Regelmäßige Teamevents und Feste in Sommer und Winter


* Ein ausgewogenes und abwechslungsreiches Buffet, sowie kostenfreie Heiß- und Softgetränke im Teamrestaurant


* Durch ein elektronisches Zeiterfassungssystem geht keine Überstunde verloren

 

Wir bei IHG sind ständig bestrebt, unser Team voranzubringen, indem wir die Talente unserer ...