Administrative Clerk

ADMINISTRATIV CLERK RIONEGRO

Ubicación de la posición: Rionegro (Zona Franca Rionegro - Vereda Chachafruto, Bodegas 233 - 234 , Colombia)

En DHL Global Forwarding, las personas son lo más importante.

Por eso nuestro objetivo es atraer y retener el mejor talento alrededor del mundo.

Nos encontramos en la búsqueda de nuestro próximo ADMINISTRATIV CLERK el cual se encarga de  Introducir y actualizar datos en el sistema de DHL y Zona Franca , análisis de operaciones en inventarios de zonas francas, DIAN y/o de los clientes basándose en la información suministrada de los diferentes procesos operativos y según los estándares de calidad definido con cada cliente

Responsabilidades Clave:

·       Ingresar y mantener actualizado los datos en los sistemas de DHL, zonas francas, DIAN,  y/o de los clientes según sea el caso en el tiempo establecido y según los procedimientos establecidos internamente y/o con el cliente.

·       ? Identificar, analizar temas relacionados con aduanas y sistemas de operaciones ZF y DIAN

·       ? Tramitar los cierres diarios de las transacciones en el sistema.

·       ? Archivar la documentación diariamente

·       ? Generar ingresos o movimientos en los sistemas, acorde a las órdenes o instrucciones de los clientes y/o su jefe inmediato.

·       ? Generar reportes según los requerimientos internos de DHL y/o establecidos con los clientes.

·       ? Colaborar con los análisis de causa a cada una de las no conformidades y novedades reportadas  por el cliente y generar reporte de las mismas al jefe de área.



* Mantener en orden su lugar de trabajo y velar por el buen estado y mantenimiento de los equipos que le han sido asignados para el desarrollo de sus labores.


* Notificar inmediatamente al Supervisor y al personal de la seguridad, o a la persona directamente responsable, la detección de cualquier anomalía evidente cualquier etapa del proceso.


* Coordinar el ingreso y el mantenimiento actualizado de los datos en los sistemas de DHL, zonas francas, DIAN, y/o de los clientes según sea el caso en el tiempo establecido y según los procedimientos establecidos internamente y/o con el cliente.


* Coordinar los cierres diarios de las transacciones en el sistema.


* Asegurar que todos los documentos se archivan diariamente.


* Asegurar los ingresos o movimientos en los sistemas, Picking y/o Packing list acorde a las órdenes o instrucciones de los clientes y/o su jefe inmediato.


* Coordinar y controlar que se generan reportes según los requerimientos internos de DHL y/o establecidos con los clientes.

Requisitos:



*  Estudiante de carrera Técnica ó Tecnológica, o estudiante de primeros semestres de Comercio Exterior ó Ingeniería Industrial ó afine.

Manejo Intermedio en Paquetes de Computo Office, Excel intermedio.

Deseable está estudiando Ingles y manejo avanzado en paquetes de cómputo office.

Habilidades Clave / Competencias:



* Capacidad crit...