Assistant(e) de cadre dirigeant (F/H)

La raison d'être de Schneider Electric est de permettre à chacun de tirer le meilleur de notre énergie et de nos ressources, en conciliant progrès et développement durable pour tous.

Nous nommons cette ambition : Life is On.

Nous menons la transformation numérique en intégrant les technologies de l'énergie et des automatismes les plus avancées.

Nous connectons jusqu'au cloud, produits, plateformes de contrôle, logiciels et services sur l'ensemble du cycle de vie de vos activités pour une gestion intégrée de l'habitat résidentiel, des bâtiments tertiaires, des data centers, des infrastructures et des industries.

Vous intégrez l'équipe d'un dirigeant de Schneider Eletric localisé à Rueil-Malmaison, notre siège social.

Votre rôle :

Vous apportez une contribution significative en orchestrant de manière harmonieuse le quotidien de votre leader et en assurant une dynamique de travail fluide à l'intérieur du département.

Vous êtes un facilitateur et accompagnez le dirigeant dans la gestion de son agenda et ses déplacements, le suivi du budget et l'organisation d'évènements,

Vos missions :


* Assister au quotidien le dirigeant :



* Gérer l'agenda (forte dimension internationale)


* Organiser les déplacements (nombreux déplacements à l'international)


* Préparer les réunions et supports utiles (mise en forme de documents, rédaction)


* Gérer les notes de frais


* Accueillir des salariés de l'équipe lors de leur passage dans les locaux de Rueil


* Animer la vie de l'équipe (convivialité, esprit d'équipe) et aider à l'intégration des nouveaux embauchés

Organiser les séminaires et réunions de l'équipe de direction

Participer à la communication interne de l'équipe de direction de l'entité : publications sur le réseau social interne, rédaction des notes de nominations, préparation des open lines...

Préparer en amont l'organisation des entretiens annuels de l'équipe, la revue des objectifs et aider à la préparation des supports des réunions de revue des Talents, plans de successions, etc

Suivre les commandes, factures et budgets pour les fournitures, les formations...

en lien avec le département finance

Votre profil :


* Titulaire d'un diplôme BAC+3 minimum en Assistanat, Ressources Humaines ou Support à l'action managériale


* Expérience minimum de 5 ans sur un poste similaire, dans une grande entreprise internationale

Vos compétences :


* Parfaitement à l'aise en anglais, à l'oral et à l'écrit (niveau C1 minimum)


* Une bonne maîtrise des outils bureautiques


* Un excellent sens du service et des capacités relationnelles pour interagir avec tous les niveaux de l'organisation


* Strict respect de la confidentialité des informations traitées qui permet la mise en place d'une relation de confiance avec votre manager


* De l'expérience dans la communication interculturelle


* Adaptabilité, réactivité, rigu...