Assistante Management F/H

Missions principales du poste :

L'assEn tant qu'Assistant(e) vous êtes rattaché(e) hiérarchiquement au Process Standardization & Expert Tools VP .et fonctionnellement au Offer Data Domain VP

Missions :


* Accompagner les deux leaders : hiérarchisation des priorités, gestion des contraintes, recherche d'opportunité, réponse aux sollicitations



* Dynamiser et simplifier d'agenda :Gestion de l'agenda : organisation de réunions internes et externes, recherche des informations logistiques (temps de trajet/ informations de connexion et actualisation).



* Préparation et suivi des déplacements en France et à l'étranger : Réservation des billets de trains ou avions, hôtels, vias, et consolidation de l'agenda en coordination avec les équipes concernées



* S'investir dans l'évènementie interne :Participer au design et l'organisation de séminaires de l'équipe Service ( au-delà des 2 leaders) dans le cas ou les evenements ont lieu sur Paris(réservations de salles de réunions, choix des activités, gestion de l'agenda, suivi des prestataires et gestion du budget), notamment


* Gestion des notes de frais des VP et des factures de l'équipe


* Apporter un support à l'équipe : Mise à jour de l'annuaire de l'équipe et des listes de diffusion et Suivi des demandes de signatures et de validation de documents auprès des VPs


* Gestion des commandes - prestations & etudes ( Coupa)


* Back-up ponctuel d'autres assistantes de la lob service

Votre Profil


* Vous disposez d'une expérience confirmée d'assistanat en environnement multiculturel et dans un Eco système matriciel


* Vous maîtrisez couramment l'anglais et le français


* Le pack office n'a pas de secret pour vous


* Vous savez construire un réseau et prendre des initiatives


* Vous êtes autonome, de nature réactive, rigoureuse et organisée


* Vous possédez de très bonnes capacités d'écoute et de communication orale et écrite


* Vous savez faire preuve de discrétion et de discernement dans les informations transmises


* Vous avez démontré une bonne capacité de dialogue avec des interlocuteurs clés (Top management, clients) et d'intégration au sein d'une équipe


* Vous savez combiner gestion opérationnelle et travaux de fond, et faites preuve de sens du service et de disponibilité


* Vous possédez une appétence pour l'utilisation des ERP ( Concur pour la gestions des notes de frais et COUPA pour la gestion des achats regroupés) serait un plus

Pourquoi nous ?

Chez Schneider Electric, nous nous engageons à créer un lieu de travail qui ne vous donne pas seulement un emploi mais un but significatif en rejoignant notre mission d'apporter l'énergie et l'efficacité pour permettre la vie, le progrès et le développement durable pour tous.

Nous croyons qu'il faut donner aux membres de notre équipe les moyens d'atteindre leur plein potentiel, en encourageant un sentiment d'appartenan...