Sachbearbeiter:in Lademittelverwaltung (m/w/d)

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Wir sind DHL Freight - ein buntes Team von 13.000 Straßenfrachtexpert:innen und zertifizierten Frachtspezialist:innen aus allen Kulturen.

Wir sind in mehr als 40 Ländern tätig und stolz darauf, unseren Kund:innen die besten Lösungen für den Landtransport bieten zu können.

Dabei sind wir immer auf der Suche nach der nächsten Geschäftsmöglichkeit und erkennen potenzielle Herausforderungen frühzeitig.

Denn uns geht es nicht nur um Frachttransport - uns geht es um nachhaltige und zukunftsweisende Wege, Menschen zu verbinden und ihr Leben zu verbessern und damit unseren Beitrag zu leisten.
 

Wir suchen ab sofort in Vollzeit und unbefristet eine:n Sachbearbeiter:in Finance & Administration Lademittel (m/w/d) an unserer Niederlassung in Köln.

 

Welche Aufgaben Sie übernehmen



* Sie sind Spezialist:in! Sie sind für die Planung und Beschaffung von Lademitteln verantwortlich, um einen reibungslosen Ablauf unserer Logistikprozesse sicherzustellen.

Die genaue Erfassung und Überprüfung von Packmittelbewegungen sowie die Verwaltung der Bestände sind wesentliche Teile Ihrer Aufgabe.

Sie sind verantwortlich für die Fakturierung der Packmittelnutzung und die genaue Registrierung, um die Transparenz und Abrechnung für unsere Kunden sicherzustellen.

Sie achten auf die zeitgerechte Weitergabe qualitativer Informationen an interne und externe Stellen.


* Sie haben den Überblick! Die Abstimmung der Konten mit unseren Unternehmern und Kunden gehört zu Ihren täglichen Aufgaben, um sicherzustellen, dass alle Transaktionen korrekt erfasst und abgerechnet werden.

Sie überwachen und planen regelmäßige Kontrollen unserer Fahrzeuge um deren Sicherheit und Einsatzbereitschaft zu gewährleisten.

Sie erstellen und versenden Kontoauszüge an unsere Kunden, organisieren Leerguttransporte und prüfen und kontrollieren die Eingangsrechnungen.

Außerdem überprüfen Sie die Lademittel-Tagesberichte unserer Transportunternehmer.


* Sie sind qualitätsbewusst! Die Einhaltung der betrieblichen Richtlinien ist von hoher Bedeutung und Sie sind dafür verantwortlich, Abweichungen zu erkennen und entsprechend zu handeln.

Womit Sie uns überzeugen



* Erfahrungen & Kenntnisse: Sie haben eine abgeschlossene Ausbildung im Bereich Spedition und Logistik und konnten bereits mehrere Jahre Erfahrungen sammeln.

Sehr gute Branchen- und Prozesskenntnisse sowie ein guter Umgang mit den gängigen MS Office-Programmen runden Ihr Profil ab.

Englisch Kenntnisse sind wünschenswert.


* Persönlichkeit: Sie zeichnen sich durch ein ausgeprägtes Interesse an Informationen und ein schnelles Erfassen von relevanten Daten aus.

Sie haben die Fähigkeit, komplexe Aufgaben zu koordinieren und Prioritäten zu setzen.

Sie legen großen Wert auf Qualität und führen Aufgaben stets sorgfältig und gewissenhaft aus.

Ihre selbstständige Arbeitsweise er...