Teamassistenz R&D (m/w/d)

Roche fosters diversity, equity and inclusion, representing the communities we serve.

When dealing with healthcare on a global scale, diversity is an essential ingredient to success.

We believe that inclusion is key to understanding people’s varied healthcare needs.

Together, we embrace individuality and share a passion for exceptional care.

Join Roche, where every voice matters.

The Position

Als Teamassistenz R&D (m/w/d) sind Sie ein zentrales Bindeglied für den Bereich Research & Development zwischen Mitarbeitenden und Führungskräften und unterstützen beide in allgemeinen administrativen und organisatorischen Belangen.

Ihr neues Arbeitsumfeld: 

Die Roche Diagnostics Automation Solutions GmbH ist das Kompetenz-Zentrum von Roche für die Entwicklung und Produktion von Systemen zur Laborautomatisierung.

Als Marktführer auf dem Gebiet der In-vitro-Diagnostik vertrauen unsere Kunden weltweit auf Lösungen von Roche.

Vom ersten Tag an werden Sie bei Roche von einem kollegialen Team aufgenommen und unterstützt.

Neben zahlreichen Entwicklungsmöglichkeiten, flexiblen Arbeitszeitmodellen und einer attraktiven Vergütung erwarten Sie auch zahlreiche Benefits zum Thema Familie & Beruf.

Funktion/Zielsetzung der Stelle:

Eigen/Selbstständige und flexible Unterstützung der R&D Leader, des lokalen Programmleiters aus dem Businessteam und Teams innerhalb des Chapters Instrumentation Development, in Abstimmung mit der Assistenz/in am Standort Rotkreuz mit Flexibilität, Anpassungsfähigkeit und positiver Haltung in Bezug auf Change – Unterstützung auch ausserhalb der o.g.

Teams und funktionsübergreifend:


* Sicherstellung der fortgeschrittenen, vielseitigen und vertraulichen administrativen und operativen Unterstützung der Leader & Teams in Bezug auf Organisation von Onsite/Offsite Events, Reisemanagement inkl.

Spesenabrechnung und Terminkoordination, Zeitwirtschaft als Zeitbeauftragte, Terminierung von Interviews, etc.


* Selbstständige Bearbeitung komplexer administrativer und operativer Vorgänge im Rahmen allgemeiner Richtlinien sowie damit verbundener Prozessoptimierung wie z.B.

Bestellungen, sowie Vertragsmanagement im Rahmen der Einkaufsprozesse


* Eigenständige Organisation und Steuerung der innerbetrieblichen Zusammenarbeit im Sinne einer erfolgreichen Unterstützung der R&D, bspw: Koordination und Management von komplexen Meetings (inkl.

Organisation der Besprechungsräume und Catering), Agenda Koordination, Team Onboarding, Ansprechpartner für allgemeine Anfragen des Teams oder Organisation von Besuchen externer Partner unter Berücksichtigung der HCP Regeln


* Pflege von Beziehungen zu anderen Standorten, Funktionen und Geschäftsbereichen, Funktion als kompetenter und akzeptierter Ansprechpartner für das Team, Pflege der Beziehungen und des Informationsflusses zu anderen Assistenten der Geschäftsbereiche und Teams sowie Unterstützung und Hilfestellung für andere Assistenten


* Selbständige Über...