CDD - Assistant Coordination Podium H/F

La Direction du Développement Commercial des Métiers organise les deux Présentations Preview de Collections et les deux Showroom annuels de la Maison Hermès.

Ces événements qui ont lieu à l'Espace Jean-Louis Dumas sont les moments privilégiés pendant lesquels les nouvelles collections sont présentées à notre réseau international de magasins afin d'être achetées.

Dates : 12 novembre 2024 - 7 février 2025

Missions principales :


* Montage et diffusion des badges


* Mise à jour des informations utiles en français et en anglais auprès des différentes parties prenantes


* Mise à jour des invités et des contrats de confidentialité visiteurs & agents


* Aide au vestiaire & comptabilisation quotidienne des déjeuners


* Gestion du fichier des visiteurs avant et pendant l'événement


* Compilation et suivi du retroplanning Métiers


* Suivi des informations dans l'outil interne


* Préparation des listes de badges


* Réservation des hôtels pour les vendeurs détachés


* Préparation des mails de confirmation pour les vendeurs détachés auprès des filiales (heure d'arrivée, de départ, hôtel)


* Aide à la préparation de la présentation Equipes Support


* Aide à la commande des cars


* Réservation des déjeuners


* Répartition des espaces de travail


* Rangement du stock (cordons, pastilles, badges)

Profil recherché :


* Vous avez une première expérience sur des missions similaires


* Vous avez un intérêt particulier pour la Mode, aimez les défis et travailler sur des produits à fort enjeu.


* Vous êtes organisé(e), rigoureux(se), dynamique et flexible et vous avez le sens du détail.


* Vous êtes à l'aise l'oral et faites preuve d'autonomie.


* Vous avez une bonne maîtrise des outils informatiques